Hvordan endre standard globale adresselisten

Standardlisten når du åpner adresseboken i Microsoft Outlook kalles den globale adresselisten (GAL). Microsoft utformet GAL å inneholde oppføringer for hver gruppe, bruker, og kontakt i organisasjonens henhold til dine nettverksadministratorer. Det kan være lurt å endre standard globale adresselisten som vises når du åpner adresseboken til en annen liste over kontakter, slik at det er inkluderende av kontakter utenfor organisasjonen eller mer fokusert på en gruppe i organisasjonen.

Bruksanvisning

1 Åpne opp adresseboken vinduet ved å klikke på Adressebok-knappen på Microsoft Outlook standardverktøylinjen, eller ved å trykke Ctrl, Shift og B-tastene på samtidig. I mange tilfeller vil listen som vises i adresseboken vinduet være den globale adresselisten.

2 Velg "Valg ..." under Verktøy-rullegardinmenyen i adresseboken vinduet for å få tilgang til adressering vindu som viser alle dine adressealternativer.

3 Åpne rullegardinlisten under "Vis adresselisten først:" på Adressering pop-up-vindu og velg listen som du ønsker å bytte til standardlisten.

4 Klikk på OK-knappen for å gå tilbake til adresseboken vinduet som, på dette punktet, vil fortsatt være å vise den opprinnelige standard adresselisten. Lukk adresse vinduet og åpne adresseboken din for å bekrefte at du har endret standard til ønsket liste.

Hint

• Når du velger "Vis adresselisten først" drop down liste, kan kontaktlisten din selvopprettholdt i Outlook bli plassert på bunnen, forbi alle de serveradresser.