Hvordan endre størrelsen på et Word-dokument filstørrelse

Ved hjelp av bilder i et Word-dokument kan bidra til å holde leserne oppmerksomme på artikkelen, men antallet og oppløsningen på bilder kan dramatisk øke filstørrelsen. Redusere antall bilder, komprimere dem og lagre dokumentet på en enklere format redusere filstørrelsen, noe som gjør det enklere å lagre på en USB-minnepinne eller sende via e-post.

Bruksanvisning

1 Fjern eventuelle bilder som ikke er direkte relevante for dokumentet. Klikk på bildet du vil fjerne, og trykk "delete" på tastaturet.

2 Komprimere bilder i Word-dokumentet. Klikk på et bilde for å markere den og velg "Format" fra menyen øverst på skjermen. Klikk "Pictures Komprimer." Klikk på alternativknappen ved siden av "E-post (96 ppi)" under "Target Output" delen av vinduet. Sørg for at boksen ved siden av "Bruk bare til dette bildet" er merket av for å sikre at alle bilder er komprimert og klikk "OK."

3 Lagre dokumentet i rikt tekstformat. Klikk "Fil" og "Lagre som". Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Lagre som type" og velg "Rich Text Format».

Hint

• Hvis du sletter et bilde med tekst brytes rundt det, vil teksten tilbake til sin opprinnelige formateringen.
• Bilder reduksjon i kvalitet når komprimert, noe som vil være innlysende, spesielt når forstørret.
• Du vil ikke kunne bruke makroer når du konverterer "Doc" dokumenter til Rich Text Format.