Hvordan endre tekst til tall i MS Excel

Microsoft Excel har lenge vært ledende i å skape effektive regneark, og dette populære programmet er mye brukt i både næringslivet og hjemmemiljø. En av de mest nyttige funksjonene i Microsoft Excel er muligheten til å enkelt konvertere informasjon fra ett format til et annet. Konvertere tekst til tall gir brukerne en enkel måte å dele data med andre programmer, beregne totaler og utføre andre verdifulle funksjoner.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel, enten ved å klikke på "Start" -knappen og velge "Excel" fra listen over programmer, eller ved å klikke på "Start", velger "Kjør" og skrive "Excel" inn i boksen. Når Microsoft Excel åpnes, vil en tomt regneark vises. Du kan enten bruke dette regnearket eller åpne en eksisterende ved å klikke på "File", velge "Open" og velge den filen du ønsker å bruke.

2 Finn feltet som formatet du ønsker å endre. Hvis, for eksempel, inneholder den eksisterende regneark en "pris" feltet, men dataene er lagt inn i tekstformat, må du endre dette formatet til numerisk før du kan utføre beregninger eller bruke disse dataene i Microsoft Access eller en annen type program.

3 Når du har funnet det feltet som formatet du må endre, markere hele kolonnen ved å klikke på den grå linjen øverst i regnearket. For eksempel, hvis feltet er i kolonne G ville du klikker på "G" - dette bør merke hele kolonnen.

4 Etter at kolonnen er valgt, klikk på "Format" -menyen og klikk "celler". Pass på at "Number" -kategorien er valgt, og velg "Number" fra listen til venstre. Velg antall desimaler du ønsker å vise, og klikk "OK." Hele kolonnen vil nå bli formatert som tall.

5 Ta en titt på kolonnen. Avhengig av hvordan dataene opprinnelig ble lagt inn, må du kanskje legge inn noen av dataene. Etter alt ser bra ut, vil du kunne bruke den kolonnen for beregninger og andre dataoverføring.