Hvordan endre Timer til desimaler

Hvordan endre Timer til desimaler


Hvis du trenger å utføre en enkel konvertering fra timer til desimaler, kan du bruke Microsoft Excel; angi tiden i "hh: mm" form, og multipliser med 24, konvertering, si, tre timer og 30 minutter ( "3:30") inn i desimal Men en mer kompleks situasjon oppstår når du trenger å konvertere "3,5". klokketid i tiendedeler av en time, eller seks minutters enheter, et felles krav i lov kontorer. En ansatt første runder sin tid til nærmeste fakturering enhet, slik at en fem minutters oppgave blir seks minutter, deretter bruker et skjema for å konvertere seks minutter inn en tiendedel av en time, for en timeliste oppføring av "0,1". Bruke Excel 2007, kan du automatisere prosessen og gjøre timelister enklere.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel 2007.

2 Bygg en omregningstabell. I celle A4, skriver overskriften "Minutes". Under overskriften, jobber nedover fra celle A5 gjennom celle A16, angi tall i multipler av fem, og starter med 0 og slutter med 55.

". Timeregistrering" i celle B4, skriver Under, i cellene B5 gjennom B16, oppgir følgende verdier:

Cell B5: 0
Cell B6: 0,1
Cell B7: 0,2
Cell B8: 0,3
Celle B9: 0,3
Cell B10: 0,4
Cell B11: 0,5
Cell B12: 0,6
Cell B13: 0,7
Cell B14: 0,7
Cell B15: 0,8
Cell B16: 0,9

3 Navn området. Velg konverteringstabellen, ikke inkludert kolonneoverskriftene (A5: B16). I Navn-boksen (til venstre på formellinjen), skriv "ConversionTable." Trykk "Enter".

4 Lag overskrifter. I celle A1, type "Enter Start Time". I celle B1 skriver du "Enter sluttid." I celle C1, type "Total tid". I celle D1, type "Enter på Timeregistrering."

5 Skriv inn eksempel ganger. I celle A2 skriver en starttid, ved hjelp av "hh: mm" ". PM" tidsformat og med "AM" eller for eksempel inn ". 15:05" I celle B2 skriver en sluttid, for eksempel " 03:45. "

6 Beregn antall timer. I celle C2 skriver du inn følgende formel:

= TIMEVALUE (HOUR (B2) og ":" & MINUTT (B2)) - TIMEVALUE (HOUR (A2) og ":" & MINUTT (A2))

Trykk på "Enter". Høyreklikk på cellen og velg "Formater celler." Under kategorien "Time", velg den siste tidsformat ", 37:30:55." Klikk "OK."

For eksempel ganger, vil cellen C2 viser "0:40:00" (40 minutter).

7 Finn desimal tid for timeliste oppføring. I celle D2, skriver du inn følgende formel:

= FINN.RAD (MINUTT (K2), ConversionTable, 2) + HOUR (K2)

Trykk på "Enter". Høyreklikk på cellen og velg "Formater celler." Under kategorien "Number", endre antall desimaler til 1. Klikk på "OK".

For eksempel ganger, vil celle D2 vise "0,7".

8 Lagre regnearket. For å beregne tid, angir start og sluttid. De totale timer og desimal timeliste oppføring blir automatisk beregnet.

Hint

  • For å sørge for at formlene er ikke slettet ved et uhell, beskytte regnearket. Fra "Review" -fanen båndet er, i "Endringer" gruppe, klikk ". La brukerne endre områdene" Klikk ". Ny" Under "refererer til celler," bla til A2: B2. Klikk "OK." På bunnen av dialogboksen, klikk på "Beskytt ark." Skriv inn et passord, hvis ønskelig, og klikk "OK."