Hvordan endre utskriftsinnstillingene for en hel arbeidsbok

En arbeidsbok er en samling av regneark i samme fil av et regnearkprogram. Som standard er en arbeidsbok utskriftsinnstillingene satt til 8,5 "med 11" papir og stående retning. Du kan endre disse og andre innstillinger for hele arbeidsboken i stedet for å tilpasse hvert regneark individuelt. Noen alternativer, for eksempel angi utskriftsområder, er spesifikke for individuelle regneark i Excel, og er ikke påvirket av den generelle utskriftsinnstillingene.

Bruksanvisning

Microsoft Excel

1 Åpne arbeidsboken du vil skrive ut i Microsoft Excel. Høyreklikk på fanen arket og velg "Merk alle arkene" fra pop-up menyen.

2 Gå til "Page Layout" -kategorien og klikk på "Page Setup" dialogboksen launcher. Sideoppsett dialogboksen åpnes til "Page" -kategorien.

3 Klikk "Landskap" for å bytte fra stående retning. Endre "Juster til" alternativet til skalaen du ønsker. Klikk på "Papirstørrelse" drop-down menyen og velg papiret du vil skrive ut på.

4 Velg "Marger" -kategorien for å tilpasse margene for utskriftsjobben. For å sentrere innholdet i regnearket, kan du gå til "Center på side" og sjekke "horisontalt" eller "vertikalt."

5 Klikk på "Options" -knappen nederst i dialogboksen. Du er rettet til skriverens dialogboksen Egenskaper.

6 Velg "Color" fanen. Sjekk "Skriv ut i gråtoner" for å tillate arbeidsbok for å skrive ut i farger, og klikk "OK."

Openoffice Calc

7 Åpne arbeidsboken du vil skrive ut i Openoffice Calc. Høyreklikk på regneark kategoriene nederst på siden. Velg "Velg Alle Sheets" fra pop-up.

8 Velg "Format" og "Side" fra menyen for å åpne sidestil dialogboksen og "Side" -kategorien.

9 Gå til "Papirformat" for å endre orienteringen og papirstørrelse. Gå til "Marginene" -delen og endre venstre, høyre, topp og bunn marginer.

10 Velg "Ark" fanen i dialogboksen. Gå til "Print" -delen. Hvis du vil endre utskrifts skala, endre "Scaling mode" og klikk "OK."

Quattro Pro

11 Åpne den bærbare du ønsker å skrive ut i Quattro Pro.

12 Velg "Fil" og "Page Setup" fra menyen. Sideoppsett dialogboksen åpnes.

1. 3 Klikk på "Papirtype" -fanen og velge en papirtype og papirretning.

14 Gå til "Print Marger" -kategorien for å tilpasse topp, bunn, venstre og høyre marg.

15 Velg "Skriv ut Scaling" -kategorien for å krympe eller skalere sidene når de skrives ut. Klikk på "OK". Endringene brukes på hele maskinen.