Hvordan Enter bursdager i kalenderen på Outlook

I motsetning til en vanlig vegg eller kalender, kalenderen som følger med Microsoft Outlook kan gjøre mer enn bare å spille inn bursdager på et papir siden. Ved å skrive inn en bursdag i Microsoft Outlook-kalenderen, er du i stand til å angi påminnelser til deg selv i forkant av den spesielle dagen slik at du aldri være for sent med et kort, gave eller telefonsamtale igjen. Outlook har også en tilbakevendende dato alternativ, hvor du er i stand til å sette fødselsdag en gang og Outlook vil huske det hvert år deretter. Du kan skrive inn fødselsdager i Outlook med bare et par raske klikk.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "Kalender" i nedre venstre hjørne av skjermen. Kalendervisningen åpnes.

2 Dobbeltklikk på en dag på kalenderen; det trenger ikke å være den faktiske datoen for bursdagen. Den "Untitled - Avtale" åpnes.

3 Skriv inn navn og bursdag i "Emne" linjen i vinduet, for eksempel "Max fødselsdag."

4 Trekk ned "Starttid" drop-down menyen, og justere datoen til selve bursdagen, slik som i mars 16. Kontroller "Hele dagen" boksen.

5 Skriv inn eventuelle tilleggsinformasjon, for eksempel "Liker treskjæring, allergiske mot nøtter" i hovedtekstfeltet i vinduet.

6 Klikk på "Regelmessighet" knappen på verktøylinjen / bånd øverst i vinduet. Klikk på "Årlig" knappen under "Regelmessighet mønster" -delen. Datoen skal automatisk bytte til valgt i "Starttid" boksen dato. Klikk på "OK" -knappen for å lukke "Avtale Regelmessighet" -vinduet.

7 Klikk på "Kategoriser" knappen på verktøylinjen. Velg en farget firkant for å representere bursdag på kalenderen; dette gjør at det skiller seg ut når du skumme raskt kalenderen. Velg en farge for bursdager, eller gi hver person en bestemt farge.

8 Trekk ned rullegardinmenyen ved siden av "Påminnelse" bjelle på verktøylinjen. Velg et alternativ for Outlook til å produsere en pop-up vindu varsler om fødselsdagen, for eksempel to eller tre dager før det.

9 Klikk på "Save & Close" for å lukke "avtale" vinduet og sett bursdag på kalenderen.