Hvordan Enter formler i Excel til Vis Not Less Than Zero

February 1

Det er flere måter å forebygge verdier som er mindre enn null fra å vises i Microsoft Excel. Du kan bruke betinget formatering til å endre fargen på cellen for å skjule verdien. Ved hjelp av denne metoden beholder verdien i cellen slik at du kan bruke den i andre formler. Alternativt kan du konvertere negative tall i tomme celler eller streker. Ved hjelp av denne metoden ikke beholde verdien i cellen.

Bruksanvisning

Skjule negative verdier med betinget formatering

1 Velg cellen (e) i Excel-regnearket du ønsker å formatere.

2 Klikk "Betinget formatering" under "Format" -menyen.

3 Velg "Cell verdien er" fra den første rullegardinmenyen for Betingelse 1.

4 Velg "mindre enn eller lik" fra den andre rullegardinmenyen.

5 Skriv inn 0 i neste boks.

6 Klikk på Format-knappen og velg hvitt i farge på rullegardinmenyen. Hvis bakgrunnsfargen på cellene dine er noe annet enn hvitt, velg en farge som vil passe inn og gjøre det synes som om cellen er tom.

7 Klikk på OK. Eventuelle cellene du har brukt denne betinget formatering til å vises å være tom hvis verdien i cellen er lik eller mindre enn null. Hvis du plasserer markøren i cellen vil du kunne se cellens faktiske verdien i formellinjen øverst i regnearket.

Negative verdier vises som tomme celler eller bindestreker

8 Bruk IF funksjon for å angi formatet av et resultat som er lik eller mindre enn null. Syntaksen for HVIS-funksjonen er IF (logisk_test, verdi_hvis_sann, verdi_hvis_usann)

9 Skriv inn 1 i celle A1 og skriv 2 i celle A2 i regnearket.

10 Lag en IF formel i celle A3 ved å skrive: = IF (A1-A2> 0, A1-A2, "-"). I dette eksemplet er den logiske test er enten celle A1 minus celle A2 er større enn null. Hvis det er "verdi_hvis_sann" det vil vise; hvis den ikke er det, på "verdi_hvis_usann" vises. I vår formel definert vi verdi_hvis_sann som forskjellen mellom cellene A1 og A2 og verdi_hvis_usann som en strek. Derfor, hvis A1-A2 er null eller mindre vil du se en strek i celle A3, hvis resultatet er positivt, vil du se et tall.

11 Endre verdiene i cellene A1 og A2 for å se hvordan det påvirker hva som vises i celle A3.

Hint

Denne prosessen fungerer i Excel for Windows og Mac.
For å vise en tom celle hvis verdien er null eller mindre erstatte "-" i IF-funksjonen formel med "". Alternativt kan du sette noen tekststreng mellom anførselstegn, og at teksten vises i cellen når logisk_test er falsk.
Når du bruker betinget formatering, kan du ikke bruke referanser til celler i andre regneark eller arbeidsbøker.