Hvordan Enter Fraksjoner i Access 2007

Microsoft Access 2007 hjelper brukerne med å administrere telefonnumre, business inventar og andre data med et pek-og-klikk-grensesnitt. For avanserte brukere, bestemte tastetrykk og oppgavelinjen Funksjonen hjelper oversikt og sortere data automatisk. Nøyaktig data innsetting er viktig, og fraksjoner noen ganger føre til problemer i Access 2007. Hvis du prøver å sette inn en stor andel i Access 2007, kan det bli kuttet eller avrundet til et helt tall. Heldigvis kan du justere innstillinger på å imøtekomme fraksjoner.

Bruksanvisning

1 Konverter brøkdel til et desimaltall. Del brøkdel sin teller ved nevneren for å få en desimal representasjon. For eksempel, i fraksjonen 1/4, en delt på fire er lik 0,25.

2 Åpne Microsoft Access 2007.

3 Klikk på "Office" -knappen.

4 Klikk "Ny" for å åpne en ny Access dokumentet, eller "Åpne" for å finne et eksisterende dokument.

5 Klikk på stedet der du vil sette inn brøk.

6 Klikk på fanen "Datatype og formatering".

7 Klikk på drop-down boks under "Datatype" overskriften.

8 Velg "Number" fra listen over alternativer, og skriv "12" i "bytes" -feltet. For prosjekter, er en 12-byte nummer feltet tilstrekkelig, fordi det gir opp til 28 desimaler.

9 Skriv brøkdel inn i feltet som en desimal.