Hvordan Enter innbetalinger i Quickbooks

"Kjøp nå, betal nå", er hvordan en kontant transaksjon er ofte referert til. Uavhengig av form for betaling, når en kunde betaler på tidspunktet for salg, er han regnet for å være et kontantkunde. Avhengig av type virksomhet, kan du behandle flere av disse transaksjonene i løpet av dagen. For å være godt organisert, det lønner seg å holde en nøyaktig telling av disse salgene, ved hjelp av en metode som du kan stole på. Quickbooks økonomisk programvare kan være en effektiv organisasjons verktøy for sporing av kontantsalg.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Create kvitteringen" -ikonet på hovedQuickBooks vinduet. Alternativt kan du klikke "kunder" -menyen øverst på skjermen, og klikk deretter på "Enter salg kvitteringer."

2 Skriv inn kundens navn på toppen av kvitteringen skjemaet ved å klikke på rullegardinpilen under "Kunden. Job" Velg kunden fra Kunden listen som vises. Dersom kunden er nytt, manuelt skrive etternavnet etterfulgt av et komma, og det første navnet på kunden: Stillingens, trykk på "Tab" tasten på tastaturet. Klikk på "Quick Add" -knappen for å raskt legge til kundens navn til din kundelisten.

3 Skriv inn ytterligere detaljer om salg i det åpne feltet på skjemaet. Angi hvert element solgt på en egen linje. Skriv inn mengde solgt og oppdatering rente mengder, om nødvendig. Hvis ingen av elementene angitt er lagt til din Quickbooks elementlisten, blir du bedt om å skrive dem inn i sammen med ønsket salgspris.

4 Klikk på rullegardinpilen ved siden av "Tax" alternativet nederst høyre side av skjemaet. Hvis noen av elementene på kvitteringen er skattepliktig, velger Skatte element som gjelder for kundens plassering. La denne innstillingen på "Out of State" hvis omsetningsavgift er ikke nødvendig (typisk for service elementer).

5 Klikk på "Lagre og lukk" -knappen for å gå inn kvitteringen beløpet inn Quickbooks. Hvis du har aktivert "Undeposited Funds" -funksjonen via "Edit" menyen ved å klikke på "Innstillinger" og "Salg og kunder" alternativer, klikk på "Record Innskudd" -knappen på hovedsiden når du er klar til å sette inn penger kvitteringer til bankkontoen din. Hvis du ikke har aktivert "Undeposited Funds," beløpet fra hver kvittering er automatisk satt inn på din bankkonto i Quickbooks.