Hvordan Enter jobb kostnader i Quickbooks

Hvordan Enter jobb kostnader i Quickbooks


Jobb koster er en regnskapsmessig teknikk som brukes hovedsakelig i bygge- og produksjonsbedrifter. Job kalkulasjon innebærer tildeling av utgifter for varekostnader, arbeidskraft og materialer til en bestemt jobb eller prosjekt. Teknikken gjør det mulig for en bedrift å bestemme resultatet på bestemte jobber så bedrifter kan bestemme hvilken del av en bedrift er å gjøre mest mulig profitt, og som er årsaken til de fleste tap. Legge inn jobb kostnader i Quickbooks er en multi-flatet prosess som er fleksibel nok til å passe din bedrift behov.

Bruksanvisning

1 Skriv Jobbstatus beskrivelser i "Alternativer" vinduet. Klikk på "Edit" knappen på menylinjen øverst, bla ned til "Innstillinger" -knappen, og klikk. I den øvre sentrum av dette vinduet er det to faner, klikk på "Selskapet Innstillinger" -kategorien. Du kan velge å beholde standardbeskrivelser eller endre dem til å passe behovene til din virksomhet. Beskrivelsene inkluderer "Pending", "Tildelt", "In Progress", "Lukket" og "Not Tildelt." "Pending" er for en jobb hvor et estimat er gitt, men har ikke blitt akseptert av kunden. "Tildelt" refererer til den aksepterte estimat for jobben, men er før du mottar betaling eller begynner arbeidet. "In Progress" refererer til alle jobbene som for tiden blir jobbet på. "Stengt" refererer til alle fullførte jobber. "Ikke tildelt" refererer til de jobbene som kunden har bestemt seg mot eller har valgt en annen leverandør.

2 Klikk på "Salg og kunder" -knappen i "Alternativer" vinduet. Klikk på "Mine innstillinger" -fanen og velg "Spør hva som skal" -knappen. Når du skriver en faktura for en kunde som har jobb kostnader allerede er angitt, vil denne funksjonen be et vindu for å åpne spør om du ønsker å legge disse kostnadene til denne fakturaen. Hvis du velger "Spør for tid / kostnader for å legge til" vil du få som spør om det er noen jobb eller engangskostnader forbundet med kunden du oppretter fakturaen for.

3 Lag en jobb under Kunden i kundelisten. Når du oppretter en jobb for en bestemt kunde, åpner kundelisten, og klikk på navnet til denne kunden. Finn "Legg Customer / Job" -knappen, og klikk på den. "Legg til ny jobb" vindu med navnet på toppen. Navn jobben, "Kitchen Remodel" eller "Spare Room", for eksempel. Opprett en ny jobb for hvert prosjekt under arbeid for hver enkelt kunde.

4 Tildele alle regninger for den jobben du bruker "Kunden / jobb" kolonnen i "Enter Bills" skjerm. Når du betaler noen regninger direkte relatert til jobben du opprettet, enten det er for utgifter eller elementer som varekostnader, bruk "Customer / jobb" kolonnen, og klikk på jobb denne regningen er for. Dette vil tildele disse kostnadene til den aktuelle jobben. Dersom disse kostnadene skal betales av kunden på et senere tidspunkt, klikker du på "fakturerbare" boksen og at beløpet vil vises på neste faktura for denne kunden.

5 Tildele arbeidstimer ansatte til jobben. Hvis du bruker "Intuit Lønn" -funksjonen, vil dette være mye enklere. Åpne "Lønn Center" vinduet. Klikk ved siden av navnene på hver ansatt du betaler for perioden betaler. Klikk på "Vis Paycheck Detail." Når den første ansatte vises, angir du det antall timer som ansatt jobbet på den aktuelle jobben i "timer" kolonne, deretter i den siste kolonnen merket "Kunde: Job", klikk på den lille pilen og bla nedover for å finne den riktige jobben . På denne måten kan tildele timer til hvert prosjekt at hver ansatt jobbet i samme uke. Klikk "Lagre og Next" for å gjøre det samme for den neste ansatt.