Hvordan ERP og SCM-systemer utfyller hverandre?

Enterprise Resource Planning and Supply Chain Management er to begrepene ofte brukes til stillingsbeskrivelser eller til forretningsapplikasjoner, men ikke har noen definitive grenser. ERP er prosessen med å overvåke alle data av prosessene i en bedrift, slik at utgangssignalene fra en prosess for å bli inngangene til en annen. Feltet er spesielt opptatt av informasjonsflyt i selskapsregnskapet. CRM kan defineres som jakten på sourcing forsyninger, eller flyten av materialer fra leverandør gjennom organisasjonen og ut til kunden. Uansett hvilken definisjon er valgt for disse to begrepene, er de uløselig knyttet sammen.

Lager

Et sentralt område som påvirker både SCM og ERP er beholdningen. Noen definisjoner utelukke lagerstyring fra SCM. Imidlertid er kjøp av varer drevet av lagernivåer i organisasjonen. Lagerbeholdninger i organisasjonen direkte innvirkning på kostnader og kostnads ​​overvåking er en av de viktigste remits av ERP. Betalinger som kommer ut av ERP-systemer sende til fakturaer mottatt fra leverandører. Den leverandørfaktura må kontrolleres mot den opprinnelige innkjøpsordre som ble utstedt av SCM-system. Varer mottatt notater av Warehouse systemet trenger å matche både PO og leverandører faktura. Dette kalles "tre-veis matching" og er en standardfunksjon i Accounts Department funksjon. Tre-veis matching krever koordinering mellom ERP og SCM-systemer.

Kostnad Monitoring

Kostnadskontroll er en funksjon av kontoer avdeling. Chief Financial Officer trenger tilgang til SCM system for å overvåke varekostnader fordi ERP-systemet ikke gir nok detaljert informasjon på dette området. Knytte sammen datastrømmer til et SCM-system og et ERP-system gir tilgang til felles data som kan bli konsolidert inn i kostnadsstyring moduler i ERP-systemet.

ledelsesstruktur

Kontoer strukturen i hovedbok funksjonen av ERP-systemer diktere hvordan organisasjonen overvåker kontantstrøm og forretningspraksis. Innkjøp kan bli sett på som en avdelingsansvar, eller det kan være sentralisert, noe som krever avdelinger for å sende en "rekvisisjon" til innkjøpsavdelingen for levering av varer. Dette er et eksempel på hvordan en forvaltningsstrategi, implementert i ERP har direkte innflytelse på apparatet av SCM.

behovsbehandling

Salgstallene som kommer ut av ERP-systemet er av direkte relevans til SCM team. Prognoser etterspørsel er en viktig rolle SCM fordi det gjør det mulig kjøpere til å forutsi krav når du bestiller varer med lang leveringstid. Hvis leveringstider og etterspørsel kan være nøyaktig overvåkes, kan aksjesikkerhetsnivåene reduseres. Dette reduserer inventar, noe som reduserer kostnader og forpliktelser.