Hvordan Erstatt alle & Legg en bindestrek i mellom i Excel

Etter åpning av Microsoft Excel-programvare, er brukere møtt med et skjermoppsett av hundrevis av små celle bokser. Off-skjermen, da rullet, er et ubegrenset tilførsel av ekstra celler. Etter å fylle disse cellene på med data, prøver å erstatte dem kan være en overveldende oppgave. I stedet bruker Excel erstatt-funksjonen, der - med ett enkelt klikk - du er i stand til å erstatte alle forekomster av et ord eller tall streng, inkludert å sette inn tegnsetting.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel, og klikk på "File" fanen. Klikk på "Open" alternativet, bla til regnearket med elementene som skal erstatte og dobbeltklikk på filnavnet.

2 Trykk på "Ctrl" og "F" tastene på tastaturet for å åpne "Søk og erstatt" -vinduet. Klikk på "Erstatt" -kategorien.

3 Skriv inn elementet for å erstatte, for eksempel "catlover," inn i "Finn hva" -boksen.

4 Skriv inn erstatning, for eksempel "katteelsker" eller "cat-lover," inn i "Erstatt med" boksen.

5 Klikk på "Erstatt alle" -knappen. Excel automatisk erstatter elementene og, hvis det er angitt legger til en bindestrek. Klikk på "Close" for å lukke "Søk og erstatt" -vinduet.