Hvordan erstatte data i Access Query

Erstatte data i en Microsoft Access spørring er et annet forslag fra å erstatte det med andre Microsoft-produkter. I Excel, Word eller PowerPoint, kan data endres med en enkel "Erstatt" kommandoen. Endre data i en Access-spørring krever enten en make-tabell-spørring, etterfulgt av et søk-og-erstatt drift på den nyopprettede bordet, eller en oppdateringsspørring av en eksisterende spørring.

Bruksanvisning

Endre data med Make-Table spørringer

1 Åpne databasen. Høyreklikk på søket der du ønsker å endre dataene, og velg "Design View".

2 Klikk på "Design" -fanen og deretter på "Lag tabell" -ikonet.

3 Navn bordet. Klikk på "OK", deretter "Run" ikonet i øverste venstre hjørne.

4 Svar "Ja" når dialogboksen som spør om du ønsker å lage en tabell.

5 Lagre og lukk spørringen. Åpne tabellen du nettopp opprettet.

6 Trykk Ctrl-F. Velg "Erstatt" -kategorien.

7 Gjør de foreslåtte endringene, ved hjelp av de tilgjengelige menyene for å velge alternativer som felt, grad av endring, og store og små bokstaver vilkår om nødvendig.

8 Lagre og lukk tabellen.

Endre data med Update spørringer

9 Åpne databasen. Høyreklikk på spørringen du vil oppdatere, og velg "Design View".

10 Klikk på "Design" -fanen øverst på skjermen, deretter "Update" ikonet under den.

11 Velg feltet du ønsker å endre. Fyll i "Update" boksen i spørringen nederst på skjermen med eksisterende data, deretter "Kriterier" boksen med de ønskede endringer.

12 Klikk på "Kjør" -ikonet. En dialogboks vil vises, forteller deg hvor mange rader vil bli berørt, og spør om du ønsker å oppdatere dem. Klikk "Yes".

1. 3 Lagre og lukk spørringen.