Hvordan erstatte et ord i teksten med et annet ord i Microsoft Office 2007

Søk og erstatt verktøy i Microsoft Office 2007 lar deg finne et ord og erstatte det med et annet ord. Bruke Søk og erstatt kan spare en betydelig mengde tid versus manuell redigering av dokumentet. Det kan være lurt å bruke Søk og erstatt hvis du bytte ut et ord i en artikkel, redigere en PowerPoint-presentasjon eller endre navnet på et element på et regneark. Alle Microsoft Office 2007-programmer bruke Søk og erstatt. Heldigvis er virkemåten og plassering av verktøyet er det samme for de fleste anvendelser.

Bruksanvisning

1 Åpne ønsket Office-dokument. Klikk på "Home" hvis det ikke allerede er valgt på båndet på toppen av Office-programmet.

2 Klikk "Søk og erstatt" hvis du bruker Excel 2007, ellers klikker du på "Erstatt". Både "Finn og erstatt" og "Erstatt" knappene er plassert øverst til høyre i programmet i "Editing" boksen.

3 Skriv inn et ord du ønsker å finne i den første tekstboksen merket "Finn". Skriv inn ordet du ønsker å erstatte det første ordet med i den andre tekstboksen merket "Erstatt".

4 Klikk på "Mer" -knappen nederst til venstre på Finn og erstatt-vinduet. Klikk i boksen ved siden av "Finn hele ord." Du kan også velge andre søkealternativer, for eksempel slik at "Match case", som bare finner ord som passer den eksakte tilfelle av ordet du skrev i den første tekstboksen.

5 Klikk på "Erstatt" -knappen, og Office-programmet vil markere ord for å erstatte. Hvis du ønsker å erstatte ordet, klikk på "Erstatt" og ordet du skrev i "Erstatt med" tekstboksen vil automatisk erstatte det gamle ordet. Klikk "Erstatt alle" for å erstatte hvert ord i "Finn" boks med ordet i "Erstatt" -boksen.