Hvordan etablere User Level Security i Microsoft Access

Microsoft Access er en allsidig database verktøy for både personlige og forretningsmessige formål. Enten det er brukt hjemme eller på jobb, ofte informasjonen er sensitiv og administratoren foretrekker å gi tilgang til bestemte personer og begrense informasjonen tilgjengelig for andre. Etablering av brukernivå sikkerhet kan gjøre akkurat det.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access database. Klikk på "Verktøy" og la på rullegardinmenyen for å komme opp. Velg "Sikkerhet" og deretter "User-Level Security Wizard." Det eneste alternativet som er uthevet er alternativet "Create" med mindre forrige brukeren sikkerhet ble etablert. Klikk på "Neste" -knappen.

2 Finn ut om sikkerhet bør være den samme for alle arbeidsbøker, eller hvis sikkerhets gjelder bare for denne ene. Standardvalget gir den samme sikkerhet, men har evnen til å endre for fremtidige arbeidsbøker. Velg riktig kule og klikk på "Neste" -knappen.

3 Velge bort noen tabeller som ikke trenger modifikasjon og klikk "Next".

4 Inkluder gruppe sikkerhet om nødvendig. Dette er nyttig hvis lesetilgang er ønskelig for noen mennesker og andre trenger helt eller delvis innsyn. En beskrivelse av de spesifikke tillatelser for hver gruppe er plassert til høyre. Klikk "Next" og velg tillatelser for gruppene valgt.

5 Legg til eller velge brukere og etablere passord for hver. Det neste skjermbildet kan du tilordne brukere til grupper og deres tillatelser satt opp tidligere. Klikk "Next" og skjermen beveger seg til finalen Microsoft Access veiviser.

6 Bestem hvor du vil lagre sikkerhetskopien av usikret databasen og velge et bestemt navn. Klikk "Finish" for å sikre den aktuelle databasen med de valgte alternativene.