Hvordan få bursdager til å dukke opp på en Outlook 2003 kalender

I Microsoft Outlook 2003, kan du bruke kalenderen funksjonen til å organisere din tid, planlegge møter og arrangementer og minne deg selv på viktige datoer. Få bursdager til å dukke opp på en kalender ved å lagre datoene i Kontakter, slik at hver bursdag er forbundet med den rette personen. Du kan også stille inn påminnelser som vil gjøre at du ikke glemme de viktige.

Bruksanvisning

Lag Bursdager gjennom kontakter

1 Åpne Microsoft Outlook-kontoen, og klikk "Kontakter.

2 Skriv en bursdag til en kontakt personlig informasjon. Velg kontakten for å åpne den. Klikk på "Details" fanen.

3 I "Birthday" skriver du inn personens fødselsdato. Outlook oppretter automatisk en kalenderoppføring for det.

4 Open "Det vises øverst i kalenderen for den dagen Kalender. Se etter en bursdag hendelse.. Den inneholder navnet på kontakten og" Birthday ". Det setter automatisk gjentakelse til årlig, tilkjennegitt av en pil-ikonet ved siden av det .

Lag Bursdager Gjennom Kalender

5 I kalenderen høyreklikke på en dag der du vil legge inn en bursdag. Det kan være lurt å huske en bursdag, selv om du ikke har en kontaktoppføring for den personen, slik at du kan lage bursdags hendelser direkte gjennom kalenderen.

6 Velg "Ny gjentakende hendelse."

7 I dialogboksen, velg "Årlig" for "Regelmessighet Pattern". For "Rang av tilbakefall," skriver du inn fødselsdato hvis du vet det, og klikk "No End Date". Etter innstilling av tilbakefall, åpner Outlook bursdagen hendelsen.

8 Skriv inn teksten for hendelsen i "Emne" -feltet. Skriv inn personens navn og deretter "Birthday".

9 Klikk på "Påminnelse" boksen hvis du ønsker et varsel for å minne deg på fødselsdagen. Velg hvor mange dager før bursdagen til lyd påminnelsen.

Hint

• For å endre en bursdag hendelse, dobbeltklikk på den i kalenderen. Velg "Åpne serien." Dette vil bringe opp detaljene. Endre detaljene i dialogboksen. For eksempel, hvis du ønsker å endre teksten som vises, endre emnefeltet.