Hvordan få data fra Access Query Into Excel

Microsoft Excel er et regnearkprogram du kan bruke til å analysere data. Du kan gjøre beregninger, lage diagrammer og grafer, og lage rapporter ved å legge inn data. Du kan legge inn data manuelt eller importere den. En måte du kan legge data til Excel er ved å importere den fra Microsoft Access. Hvis du har opprettet en spørring i Access, kan du enkelt importere disse dataene inn i Excel.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel. Klikk "Data" i verktøylinjen øverst på siden. Du kan sette inn data fra ulike ressurser, for eksempel Internett og Microsoft Access.

2 Klikk "Fra Access." Hvis du vet navnet på Access-fil, angi dette og klikk "Åpne". Ellers, bla gjennom filene dine til du finner den riktige filen og klikk "Åpne". En liste over alle tabeller og spørringer fra at Access-databasen vises.

3 Søk gjennom listen, og når du finner riktig søket, klikk på tittelen og klikk "OK."

4 Velg hvordan du vil importere data når "Importer data" -boksen dukker opp. Du kan importere det som et bord, pivot tabellrapport, eller et diagram og rapport kombinasjon. Klikk på alternativet du ønsker og klikk "OK." Dataene vises i Excel.

Hint

• Lagre arbeidet ditt når du har importert Access søk i Excel-regneark for å holde fra å miste din fremgang hvis maskinen krasjer.