Hvordan få data fra et spørreskjema til Excel

Ett av kjennetegnene på Microsoft Excel er muligheten til å importere data fra mange forskjellige programmer. Du kan importere data fra Microsoft Word, Microsoft Access og en rekke forskjellige formater. Excel kan du også importere en tekstfil, som er et universelt filformat som kan opprettes i mange forskjellige programmer.

Bruksanvisning

1 Logg på datamaskinen din og åpne filen som inneholder spørreskjemadata. Lagre som spørreskjemadata som en tekstfil. Hvis du arbeider med Notepad, klikk på "File" velg "Lagre som" og endre "Lagre som type" til "Tekstdokument (* .txt).

2 Lukk programmet inneholder spørreskjemadata. Åpne Microsoft Excel og opprette et nytt regneark.

3 Klikk Office-knappen, som fungerer som Fil-menyen i Office 2007. Velg "Open" alternativet.

4 Klikk på "Files of Type" drop-down boksen og endre det til «Tekstfiler». Gå til tekstfilen du eksporterte fra spørreskjemaet fil. Klikk "Open" og vent til importfilen veiviseren for å åpne.

5 Velg hvordan du vil importere dataene. Hvis feltene i tekstfilen er atskilt med komma, semikolon eller andre tegn, velger du "skilletegn". Ellers velger "Fixed Width" alternativet.

6 Klikk "Next" for å fortsette. Velg tegnet som skiller hvert felt, for eksempel komma eller semikolon hvis du bruker avgrenset format. Hvis du bruker fast bredde, klikk mellom feltene for å angi hvor en begynner. Klikk "Next" for å fortsette.

7 Gjennomgå formater for hver celle og endre dem etter behov. Klikk "Finish" for å fullføre importen filen.