Hvordan få dokumenter fra skanner i Word 2007

Når du bruker en skanner, er det importerte digitale dokumentet lagres som en bildefil. Selv om du ikke er i stand til å redigere tekst i skannede filen, kan du laste opp innhold til et tekstbehandlingsprogram, for eksempel Microsoft Word 2007, som en bildefil. Dette krever en skanner koblet til systemet, men når filen er lagret på datamaskinen det tar bare et øyeblikk eller to for å kopiere filen til et Word-dokument.

Bruksanvisning

1 Plasser dokumentet du ønsker å skanne på skanneren. Lukk topp å sikre dokumentet til skanneren. Slå på skanneren og velg "Start", "Alle programmer," "Tilbehør" og "Scanner and Camera Wizard".

2 Velg "Scanner" alternativet, og klikk "Scan." Skanneren vil importere dokument inn i datamaskinen.

3 Velg "File", "Lagre" og gi den nye digitale filen. Velg et sted å lagre filen. Klikk formatet rullegardin alternativet nederst lagre vinduet og velg "JPEG" som format. Klikk "OK" for å lagre det importerte dokumentet til datamaskinen.

4 Start Microsoft Word 2007. Enten dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet eller klikk på "Start", "Alle programmer," "Microsoft Office" og "Microsoft Word 2007".

5 Klikk "Sett inn", "bilde" og "Fra fil." Når nettleservinduet vises, velger du den digitale filen du skannet inn. Klikk "OK" og det skannede dokumentet laster inn filen Microsoft Word 2007.