Hvordan få en liste over de unike verdiene i et Excel-regneark

Hvordan få en liste over de unike verdiene i et Excel-regneark


I Microsoft Excel 2007, det er 3 grunnleggende måter å vise og / eller genererer en liste over unike verdier, blant annet ved hjelp av en avansert filter, fjerne duplikater eller bruke betinget formatering. Hvilken metode du velger, avhenger av om du ønsker å filtrere ut verdier ved å midlertidig skjule duplikater eller om du ønsker å fjerne verdier permanent fra regnearket. Det tredje alternativet, betinget formatering, understreker bare de unike verdiene for enkel visning i regnearket.

Bruksanvisning

filtrering

1 Marker cellene du ønsker å filtrere etter unike verdier.

2 Klikk på "Data" -fanen og velg "Sort & Filter" og deretter "Avansert". Inne i boksen som kommer opp, velger du «Filter listen på plass" hvis du ønsker å filtrere dataene i regnearket. Du kan også kopiere den filtrerte listen til et nytt bord ved å klikke "Kopier til et annet sted," deretter velge celleområdet du ønsker å lime inn ved å skrive inn utvalget i "Kopier til" -feltet.

3 Velg i boksen for "Bare unike poster," klikk "OK" for å generere en liste med verdier.

Fjerne dupliserte verdier

4 Marker cellene som du ønsker å fjerne dupliserte verdier.

5 Naviger til "Data" -fanen og velg "Fjern duplikater", som ligger i dataverktøy gruppen.

6 Velg en eller flere kolonner under "Kolonner" i pop-up boks, basert på disse kolonnene som du ønsker å fjerne duplikater. Klikk på "OK".

7 Det vises en melding som viser hvor mange verdier ble fjernet fra datatabellen, og hvor mange unike verdier som er igjen. Dokumentere den informasjonen du trenger, og klikk på "OK" for å se tabellen.

Bruk av Betinget formatering

8 Marker cellene som du ønsker å søke betinget formatering for unike verdier.

9 Velg "Betinget formatering" under "Home" -kategorien og innenfor "Style" gruppe,

10 Velg "Manage Rules", velg deretter "Ny formatering regel."

11 Sørg for at celleområdet og regneark vises i "Vis formateringsregler for" boksen er hensiktsmessig. Deretter velger du "Rediger regel."

12 Velg "Formater bare unike eller dupliserte verdier." i Rediger Formatering regel boksen som dukker opp. I "redigere regelen beskrivelse" -feltet, velg "Formater alle" som listen og velg deretter "unik" eller "kopiere", avhengig av hvilke elementer du ønsker å fremheve. Velg hvilket format du ønsker (dvs. farge, font, fyll) og klikk "OK."

Hint

  • Før å få en liste over unike verdier, sikre dataene er formatert konsekvent. For eksempel, hvis samme dato er oppført som 8/27/83 i en celle og 27 august 1983 i en annen celle, vil Excel behandle hver som en unik verdi, selv om de er fra samme dato.
  • I Excel 2003, kan unike verdier identifiseres ved hjelp av filtre, akkurat som beskrevet for Excel 2007.
  • Betinget formatering og fjerning av dupliserte verdier er ikke lett tilgjengelig i Excel 2003.