Hvordan få en løpende total ved subtraksjon i Excel 2007

Excel er et regneark program laget av Microsoft og er inkludert i Microsoft Office-pakken. Fra å legge store kolonner med tall for å beregne prosenter og lage diagrammer og grafer, gjør Excel nummer manipulering enklere. Med bruk av en enkel formel, kan også opprettes en løpende sum ved subtraksjon ved hjelp av et Excel-regneark. Dette kan være nyttig for noen som ønsker å dobbeltsjekke deres sjekk register, viser fradrag av en konto for bokføring formål, eller holde orden på lagervarer.

Bruksanvisning

1 Skriv inn tallene du ønsker å trekke fra begynnelsen totalt i en kolonne på venstre side. For eksempel, hvis du ønsker å trekke 10, 14, 19 og 16 fra 1000, vil du plassere 10, 14, 19 og 16 i cellene A2, A3, A4 og A5. Plasser begynner total i en andre kolonne. For eksempel 1000 vil gå inn i celle B1.

2 Skriv formelen for driften subtraksjon, eller balanse. I celle B2, type "= SUM (B1-A2)". Dette vil trekke 10 fra 1000 og sette resultatet, 990, i celle B2.

3 Kopier formelen til de nedre celler for å skape en løpende total. Klikk på celle B2. Flytt markøren til nederste høyre hjørne, og klikk deretter og dra cellen nedover for å dra formelen nedover kolonnen. Dette vil kopiere formelen til lavere cellene slik at du slipper å skrive formelen for hver celle.

Hint

• Noen ganger får dra formelen for å kopiere kan være vanskelig. Som et alternativ, kan du kopiere (Ctrl + C) innholdet i cellen som inneholder formelen og lim inn (Ctrl + V) det inn i de nedre celler.