Hvordan få en personlig signatur på slutten av en e-post

Hvordan få en personlig signatur på slutten av en e-post


Tilpass din e-post ved å lage en signatur som viser nederst i meldingene dine. En signatur er noen få linjer av typen festet til enden av e-postene, som du kan skreddersy til dine behov. Fest en signatur med firmaets navn og kontaktinformasjon nederst i din e-postkonto. Legge ved en link til bloggen din eller Twitter-profil på slutten av dine personlige e-poster. De fleste e-postprogrammer har et alternativ for å skape en signatur i "Options" eller "Verktøy" -menyen.

Bruksanvisning

Microsoft Outlook

1 Logg inn på e-postkontoen ved hjelp av Outlook. Klikk på "Verktøy" -menyen. Velg "Alternativer".

2 Klikk på "Signaturer" i "E-postformat" fanen i vinduet som vises. Klikk "New" og skriv inn et navn for signaturen din fil. Skriv inn signaturen din i tekstboksen og legge til ønsket formatering ved hjelp av ikonene over tekstboksen.

3 Velg hvilke e-postkontoen bruker signaturen, hvis du har mer enn én konto i Outlook, og om du vil bruke signatur for nye meldinger, videresendte meldinger eller svar. Klikk på "OK".

Gmail

4 Logg deg på Gmail-kontoen din. Klikk på "Alternativer" -ikonet, som er formet som et hjul, på toppen av siden. Klikk på "E-postinnstillinger."

5 Klikk på "General" og bla ned til "Signatur". "Nei Signatur" er standardinnstillingen.

6 Klikk på "Signatur" tekst og skriv inn din signatur. Bruk ikonene på toppen av boksen for å formatere tekst, legge til linker eller sette inn et lite bilde, hvis du ønsker. Rull ned til bunnen av vinduet og klikk "Lagre endringer".

Yahoo! Mail

7 Logg inn på din Yahoo! Mail-konto. Klikk på "Options" linken øverst på siden, velg deretter "Flere alternativer."

8 Klikk "Signatur" i venstre navigasjonsruten. Velg "Vis en signatur på alle utgående meldinger."

9 Skriv inn ønsket signatur inn i boksen. Bruk "Rich Text" for å formatere tekst og legge til linker. Klikk på "Lagre endringer" øverst i vinduet.

Hint

  • Du må sette opp en signatur for hvert program du bruker for å få tilgang til e-posten. For eksempel, hvis du bruker Microsoft Outlook på jobb og Gmail hjemme, sette opp signaturer for begge.
  • Noen antivirusprogrammer vil stripe formatering, lenker og bilder ut av e-signatur, forutsatt at det å være spam.
  • Noen mennesker satt sine klienter til å motta tekstbaserte e-post, noe som betyr at din signatur vises kun som tekst.