Hvordan få et tilfeldig utvalg i Excel

Hvis du har poster i en Microsoft Excel 2007-regneark, kan du få et tilfeldig utvalg av disse postene. Et tilfeldig utvalg vil hjelpe deg å ta viktige avgjørelser fra et mindre utvalg av data. Følg fremgangsmåten nedenfor for å lære hvordan du kan få et tilfeldig utvalg i Excel.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel 2007 og åpner en arbeidsbok fra filene som inneholder dataene du vil bruke for å få et tilfeldig utvalg.

2 Kontroller at kolonne A er tom, slik at du kan bruke den til å generere tilfeldige tall i. Hvis du har data i kolonne A, så må du legge til et nummer kolonnen slik kolonne A blir tom og kan brukes til å lagre tilfeldige tall.

3 Klikk og dra for å velge cellene i kolonne A som korresponderer med postene i de andre cellene. Du ønsker å velge en tom celle for hver rad av informasjon du har i regnearket.

4 Type "= TILFELDIG ()" (uten anførselstegn) i "Formel" tekstboksen. Trykk på "Enter" -tasten på tastaturet for å generere tilfeldige tall i kolonne A.

5 Velg alle dataene i regnearket sammen med de tilsvarende tilfeldige tall. Ikke velg noen titler eller overskrifter.

6 Bruk "Data" -fanen øverst på skjermen og klikker på "Sortering" knappen fra "Sort og Filter" gruppe i "Data" bånd. "Sort" dialogboks åpnes på skjermen.

7 Velg "Kolonne A" fra "Sorter etter Column" drop-down listen og "minste til største" fra "Sorter etter Order" drop-down listen. Klikk på "OK" -knappen for å lukke dialogboksen og gå tilbake til regnearket. Velg den øverste antallet rader som skal gjøre opp din tilfeldig utvalg.