Hvordan få Excel til Access 2007

Når du oppretter et Excel-regneark som inneholder en tabell med opplysninger som navn og adresser eller produkter og detaljer, kan du raskt sortere, filtrere og arbeid med data. Hvis du ønsker å gi tilgang til flere database brukere, selv om, eller må du ofte trekke spesifikk informasjon og lage komplekse rapporter, kan MS Access være en bedre løsning. Hvis du har Office 2007, kan du lage din Excel-tabell i en Access-database.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel. Forbered regnearket før du gjør det til en Access-database. Kontroller at hver kolonne har en overskrift, og at det ikke er noen kolonner eller rader som er helt blank i tabellen, og sørge for at hver kolonne inneholder samme type data fra topp til bunn. En kolonne med datoer bør alle være formatert den samme, for eksempel, og en kolonne med tekst skal ikke ha noen celler med numerisk formatering. Lagre og lukke regnearket.

2 Åpen tilgang. I "Komme i gang" vinduet, velg "Blank Database." Gå til "eksterne data" og klikk "Excel" i "Import" gruppe. Klikk på "Browse" -knappen og naviger til Excel-regnearket du vil gjøre om til en Access-tabell. Klikk på regnearket, klikker du på "Åpne" og deretter "OK."

3 Velg regneark i Excel-arbeidsboken du vil importere til Access og klikk "Next". Velg "Første rad inneholder kolonneoverskriftene" boksen og klikk "Next".

4 Endre overskriftene i kolonnene hvis ønskelig ved å skrive inn et nytt navn i "Field Name" -boksen. Velg typen data for hver kolonne i "Data Type" drop-down. I "Indeksert" boksen, klikk på "Ja (ingen duplikater)" for å unngå utilsiktet importere dupliserte rader. Klikk "Next".

5 Velg "Let Tilgang til Primary Key" for å sikre hver post i ditt nye Access database har en unik nøkkel for å identifisere det og hjelpe deg med å finne postene raskere. Klikk "Next".

6 Skriv inn et navn for den nye Access-tabell i "Import til Table" boksen og klikk "Finish" -knappen. Du vil nå ha en ny Access database laget av Excel-regneark.

Hint

• Du kan importere et Excel-regneark med opptil 255 kolonner med data i Access.
• Du kan bare lage et regneark i en Access-tabell. Du kan ikke importere en hel arbeidsbok.