Hvordan få Excel til Spør når det åpnes for lese eller skrive

Microsoft Excel kan åpne i fullmodus, eller den kan bli endret for å åpne i skrivebeskyttet modus, som ikke vil tillate endringer i det opprinnelige dokumentet, men lar deg lagre et eget eksemplar med eventuelle endringer du har gjort. Dette er et verdifullt alternativ for sensitive dokumenter som ikke skal endres lett eller ofte. Du kan lage en fil skrivebeskyttet som standard, eller du kan sette den til å spørre deg hver gang du åpner den, om det skal åpnes i redigering eller skrivebeskyttet modus.

Bruksanvisning

Å gjøre et dokument skrivebeskyttet i Windows

1 Åpne mappen som inneholder Microsoft Excel-dokumentet du ønsker å gjøre skrivebeskyttet.

2 Høyreklikk på filen og velg "Properties".

3 Klikk på kategorien Generelt og velg "Read-Only" i boksen.

Å gjøre et dokument Read-Only i Mac OS X

4 Åpne mappen som inneholder Microsoft Excel-dokumentet du ønsker å gjøre skrivebeskyttet.

5 Høyreklikk på dokumentet og velg "Get Info".

6 Klikk på "låst" boksen. Dette vil forhindre eventuelle endringer i filen før du fjerner avmerkingen.

Hvordan sette et dokument til Spør for Rediger eller lesemodus

7 Åpne Excel-dokument.

8 Velg "Lagre som" fra filmenyen.

9 I dialogboksen Lagre som klikker «Generelle innstillinger" på Verktøy-menyen (for Mac OS X, klikker du på "Options" -knappen).

10 Klikk på "Les-bare anbefalt" boksen og klikk deretter OK.

11 Lagre filen. Hvis du blir bedt om å overskrive den eksisterende arbeidsbok.

Hint

• Dette kan være spesielt nyttig hvis du er i et nettverk med andre brukere som har tilgang til dine mapper, og du vil heller ikke ha andre å gjøre endringer i dokumentene.