Hvordan få lesebekreftelse for e-post

Folk sender e-post hver dag, og ofte, disse e-postene er i forretningsøyemed. Mesteparten av tiden, sender vi e-post som en rask "hei" eller videresende noe som moret oss på en eller annen måte. Men mange bedrifter ønsker å vite om kundene motta disse e-postene, spesielt hvis informasjonen i dem er viktig, for eksempel pristilbud eller fakturaer. Du kan be om en "lesebekreftelse" for å fortelle deg at mottakeren gjorde, faktisk, åpne og lese e-post.

Bruksanvisning

1 Åpne e-postprogrammet. Klikk på "Ny" eller "Compose" for å opprette en ny, tom e-post.

2 Legg inn e-postadressen som du sender e-posten i den aktuelle boksen.

3 Komponer din e-post og legge til vedlegg om ønskelig.

4 Klikk på "Alternativer" i verktøylinjen delen av e-posten for å åpne et annet vindu. Klikk på "Be om en lesebekreftelse for denne meldingen" trykk "OK".

5 Hit "Send" for å sende e-postmeldingen.

Hint

• Husk at å motta en lesebekreftelse avhenger mottakeren når du sender e-posten. Når de åpner e-postmeldingen, vil en boks komme opp ber dem om å krysse av i boksen som sier de faktisk lese e-post. Det er ikke obligatorisk at de i denne boksen; og hvis de ikke sjekke det, vil du ikke motta en lesebekreftelse. Hvis du ønsker å sikre at e-posten ble mottatt, om ikke mottakeren erkjenner det, gå til "Alternativer" i verktøylinjen delen av e-post og velg "Be om leveringsbekreftelse for denne meldingen." Et automatisk svar fra e-postserveren vil varsle deg når e-posten kommer frem til riktig innboksen uten problemer.
• Hvis du sender en rekke e-poster som trenger lesebekreftelser, kan du laste ned et program på nettet som automatisk gjør dette for hver e-post du sender og krever ikke mottakeren til å svare. Når mottakeren åpner e-posten, er en lesebekreftelse på vei.