Hvordan få mest mulig ut av Lotus Notes 6.5

Lotus Notes 6.5 er en klient-server program utviklet for å hjelpe medlemmer av en institusjon lettere å kommunisere og administrere tidsplaner. Programmet tilbyr e-post, kalender og direktemeldinger. Programmets formål er å effektivisere arbeidsflyten og holde e-post tiden til et minimum. Selv om Lotus Notes 6.5 er utformet for høy produktivitet, er det flere tiltak som brukere kan ta for å maksimere sin tid på programmet.

Bruksanvisning

Benytte seg av funksjoner

1 Dra og slipp hendelser og avtaler mellom kalenderen og e-feltene. Dersom en avtale eller en hendelse er dratt fra en e-post til kalenderen, vil det bli planlagt i hvilken tidsluke brukeren velger. Derimot, hvis en hendelse flyttes fra kalenderen til en e-postmelding, vil Lotus Notes opprette en melding varsle mottakere av hendelsen. Ved hjelp av denne dra-og-slipp-funksjonen gjør planlegge prosessen mer effektiv.

2 Legg til kontakter i grensesnittet, slik at du ikke trenger å skrive inn e-postadressene til personer du ofte kommuniserer med. Velg "Kontakter" knappen på venstre del av skjermen. Klikk "Ny" for å legge til en kontakt og informasjon om en kontakt. I tillegg til e-postadresser, kan brukerne blant annet navn, firma og telefonnumrene til sine kontakter i Lotus Notes 6.5.

3 Chat med venner eller kollegaer med Lotus Notes 'instant messaging system. Lotus Notes 6.5 vil vise hvilke av dine kontakter er online i innboksen visningen. Bruk verktøylinjen IM å legge til nye kontakter eller å begynne aa multi-person chat konferansen.

Holde Lotus Notes Fast

4 Hold arbeidsflyten rask og effektiv ved å ta flere tiltak for å sørge for at programmet går så smidig som mulig. For det første, bli kvitt gamle meldinger ved å klikke på "Database Replication" og velge "Slett dokumenter ikke endret på de siste X dagene." Skriv inn cutoff dato og klikk "OK."

5 Senk krypteringsnivå for meldingene med mindre du arbeider med svært sensitivt materiale. Avanserte krypte ta opp overdreven bruk av minne og tregere Lotus Notes. En minimal krypteringsnivå for meldingene dine vil holde dem tilstrekkelig sikker og hjelpe programmet kjøre raskere.

6 Reduser oppløsningen på bildene før du fester dem på e-post. Sende full størrelse bilder gjennom Lotus Notes vil det ta lang tid å behandle, for ikke å nevne overvelde kontoen til personen du sender e-post. Konvertere bilder slik at de har 1 eller 2 megabyte filstørrelser før du fester dem til noen meldinger.