Hvordan få Microsoft Exchange Server på en mobiltelefon

Hvis jobben krever regelmessig reise, kan det hende at fravær fra kontoret medføre forsinkede eller ubesvarte e-poster fra viktige kunder og medarbeidere. Men hvis bedriften bruker en Microsoft Exchange Server for å opprettholde data og bedriftens e-postkontoer, kan du sette opp din Windows Mobile Smartphone eller lomme-PC for å hente meldingene. Dette vil tillate deg å være i konstant kontakt med kunder og ansatte mens du er på veien, og sørge for at du aldri går glipp av en del av tidssensitiv korrespondanse. Forbereder Windows Mobile-enhet for å koble til Exchange Server kan gjøres raskt og med relativ letthet, forutsatt at du vet de spesifikke detaljene for mobil tilgang.

Bruksanvisning

1 Åpne ActiveSync på telefonen. Trykk på "Start" funksjonstasten, deretter bla til og velge "ActiveSync" fra telefonens hovedprogramgruppen.

2 Starte prosessen. Fra i ActiveSync-programmet, trykk på "Meny" tasten, og velg "Legg til serverkilde" fra listen over tilgjengelige alternativer.

3 Gi din e-postadresse. Skriv inn firma-gitt e-postadresse i det angitte boksen øverst på skjermen. Fjern haken fra boksen ved siden av "Forsøk på å oppdage Exchange Server-innstillinger automatisk", og trykk deretter på "Next" tasten.

4 Gi serveradressen. Skriv inn din bedrifts Outlook Web Access-serveradresse i den angitte boksen øverst på skjermen, og sett en hake i boksen ved siden av "Denne serveren krever kryptert tilkobling (SSL)" og trykk "Neste" tasten.

5 Gi din brukerinformasjon. Skriv inn din Outlook Web Access brukernavn i den angitte boksen øverst på skjermen, så din e-postkonto passordet i den andre boksen, og Exchange Server domenenavnet i den tredje boksen. Plassere eller fjerne en hake i boksen ved siden av "Lagre passord". Hvis un-merket, vil du bli bedt om å oppgi din Outlook Web Access passord hver gang du forsøker å sjekke e-post fra din Windows Mobile enhet. Trykk på "Next" tasten når du er ferdig med å skrive inn informasjon.

6 Velg synkroniserings kategorier. Windows Mobile kan koble til firmaets Exchange Server og synkronisere mer enn bare e-post. Denne skjermen lar deg velge flere data å synkronisere ved å plassere en hake i boksene ved siden av "Kontakter", "Calendar" og "Oppgaver".

7 Bekreft valgene. Trykk på "Finish" tasten for å ta i bruk Exchange Server-innstillinger og synkroniseringsvalg. Enheten vil automatisk koble til organisasjonens server og synkronisere dataene du valgte.