Hvordan få navn fra Excel inn etiketter i Microsoft Word
Overføre data fra Excel-regnearket trenger ikke å være arbeidskrevende. Med Word utskriftsfletting, kan du tilpasse etikettene og angi nøyaktig data du vil trekke ut fra Excel. Hvis du gjør et navneskilt eller bord telt for et møte, kan du ta med flettefeltet for hver mottakerens navn. For å gjøre etikettene skiller seg ut, kan du også fet, forstørre og markere hvert navn. Ditt format vil bli brukt på hver etikett.
Bruksanvisning
1 Åpne et nytt dokument i Word. Deretter velger du "Utsendelser", "Start utskriftsfletting" og "Step by Step Mail Merge Wizard" fra båndet. Den "Utskriftsfletting" oppgaveruten åpnes.
2 Velg "Etiketter" som dokumenttype, og klikk "Next. Oppstartsdokument"
3 Velg "Bruk gjeldende dokument" og klikk på "Merk alternativer ..." Den "Merk Alternativer" i dialogboksen åpnes, der du kan velge hvilken type etikettene du vil bruke.
4 Klikk "OK" når du har valgt dine etikettinnstillingene. Klikk deretter på "Neste: Velg mottakere."
5 Velg "Bruk en eksisterende liste" og klikk "Bla gjennom". Den "Velg datakilde" dialogboksen åpnes. Finn og dobbeltklikk på Excel-filen du ønsker å bruke. Deretter velger du riktig regnearket fra "Sheet Table" dialogboksen og klikk "OK." Den "Mottakere for utskriftsfletting" dialogboks vil laste.
6 Plukk mottakerne du vil hente, og klikk "OK."
7 Plasser markøren i den første etiketten på siden din. Gå deretter tilbake til oppgaveruten, og velg "Next: Ordne etikettene."
8 Klikk på "Flere gjenstander." "Sett inn flettefelt" dialogboksen åpnes. Dobbeltklikk på feltet som inneholder mottakerens navn for å legge den til på etikettene. Hvis det er en andre felt for personens etternavn, dobbeltklikker du det også. Trykk deretter "Close".
9 Gå tilbake til siden din og sette inn et mellomrom etter mottakerens fornavn hvis du har et eget felt for etternavn. Hvis du vil endre teksten, velger du feltene på siden din, og deretter endre skrifttype og tekststørrelse.
10 Tilbake til "Utskriftsfletting" oppgaveruten, og velg "Oppdater alle etiketter." De resterende etikettene på arket vil bli replikert for å matche den første etiketten.
11 Velg "Neste: Forhåndsvis etikettene" og "Neste. Fullfør flettingen" Klikk deretter på "Rediger individuelle etiketter." Den "Flett til nytt dokument" dialogboksen vises. Velg "Alle" og klikk "OK."