Hvordan få organisert i Mozilla Thunderbird

Lettere og mer kvikk enn Outlook, Mozilla Thunderbird også skjer for å være helt gratis, om det ble levert med det nye systemet eller ikke. Mens noen kanskje kritisere det som mindre robust enn Outlook mange funksjoner, det er faktisk veldig enkelt og langt enklere å organisere innboksen med Thunderbird, så lenge du vet veien rundt programmet.

Bruksanvisning

Lag et hierarki av mapper og undermapper

1 Når du har setup Thunderbird, får du se standardmapper som Innboks, Ikke sendt, Utkast, Trash, Sent. For å sikre at du kan se disse mappene, gå til View: Verktøylinjer, og sørge for at "alle" er valgt.

2 Du kan opprette nye mapper eller undermapper av eksisterende mapper. For å opprette en ny mappe, høyreklikk på "Local Folders" og velg "Ny mappe".

3 Skriv inn navnet på den nye mappen, og velg deretter hvor du finner det som en undermappe. Hvis du vil at den nye mappen skal vises på samme nivå som Innboks og andre hoved mapper, velger du "Local Folder.

4 Lag så mange mapper og undermapper som du trenger for å organisere og kategorisere din innboks - mapper kan inneholde: 'regninger,' 'familie korrespondanse,' 'arbeidsrelaterte, "osv ...

Oppsett tagger

5 Tags er en rask måte å fargekode meldinger for enkel surfing. Finn og klikk på "tag" på verktøylinjen din.

6 Du bør se en liste over fargekodede standard koder som "arbeid", "to-'do, '' viktig '' personlige 'etc ... ved siden av tilsvarende talltasten som du vil bruke til å merke meldinger.

7 For å legge til tags, klikk på "Legg Tag," og deretter skrive inn kodenavn og velg den fargen du vil bruke for den koden. Den nye koden vil automatisk bli tildelt den neste tilgjengelige nummertast.

8 For å redigere eksisterende koder, gå til Verktøy: Alternativer, klikk på "Vis" -ikonet, og deretter kategorien "tagger". Klikk på koden du ønsker å endre, og trykk på den grå "Rediger" eller "delete" -knappen.

9 Når kodene er klar, kan du begynne å merke meldinger ved simpelthen å markere en melding i innboksen, så treffer det tilsvarende tallet for at koden, og gir deg en mer fargerik innboks.

Stjerner og andre verktøy

10 I innboksen din, er det forhåndsdefinerte kolonner for å hjelpe deg å sortere ut søppelpost fra de viktige ting. The 'Star' kolonnen til venstre kan du enkelt markere en melding som viktig ved bare å klikke på sirkelen i stjernen kolonnen og på rad med meldingen du vil merke. Samme gjelder for "junk" -kolonnen, preget av en flamme på høyre side.

11 Enda en måte å markere en melding som er verdt en titt er ved å markere den som lest eller ulest. Klikk på sirkelen under ikonet solbriller for å veksle mellom leste og uleste. Uleste meldinger vises med fet skrift, noe som gjør meldinger som trenger en annen ser ut litt mer.

12 Bruk filtrene til automatisk rute meldinger fra bestemte avsendere eller som inneholder visse ord eller setninger i emnefeltet til en forhåndsbestemt mappe. Opprett nye filtre ved å gå til Verktøy: Melding Filters.Then klikk "New" og fylle ut feltene i dialogboksen.

Sette alt sammen

1. 3 Enkelt flytte meldinger frem og tilbake fra mappe til mappe ved å enten kjøre filtrene under Verktøy-menyen, eller ved å dra og slippe en melding i ønsket mappe.

14 Det er også lett å se alle dine viktige beskjeder på en gang i en mappe - for eksempel klikker på stjerneikonet øverst i innboksen vinduet vil flytte alle "stjerne" meldinger til toppen eller bunnen av listen over meldinger.

15 Merker ikke så lett sorteres, selv om de kan lett bli slettet med ett slag ved å treffe null.

16 Til slutt, hvis du fortsatt trenger flere verktøy for å få organisert, sjekk ut Mozilla nettstedet for en overflod av kraftige plug-ins.