Hvordan få Outlook e-signatur

Hvis du misliker å måtte skrive den samme informasjonen om og om igjen på slutten av hver e-post du sender, kan en e-signatur lagre fra denne monotonien. Du kan konfigurere Microsoft Outlook til å automatisk sette inn samme signatur i hver e-post du sender. Tiden det tar å sette opp automatisk signatur vil bli gjort opp for mange ganger.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook og gå til "Verktøy" -menyen. Derfra velger du "Alternativer".

2 Klikk på "E-postformat" fanen i vinduet som dukker opp. Nå ser for "signatur" nederst på skjermen, og klikk på "signatur velgeren."

3 Bestem hva slags informasjon du ønsker å bli plassert i den automatiske e-signatur. Du kan inkludere ditt navn, sysselsetting tittel, e-postadresse, postadresse, telefonnummer, faksnummer eller annen informasjon du ønsker. Noen mennesker liker å inkludere et kort sitat eller humoristisk linje nederst i sine signaturer.

4 Velg "New" og skriv inn et navn for din signatur. Dette vil identifisere denne signaturen i tilfelle du ønsker å opprette en annen signatur senere. For eksempel kan du lage en signatur for virksomheten og en for personlig e-post.

5 Velg "Next" og i tekstfeltet skriver du e-signatur nøyaktig slik du vil ha det vises i din Outlook e-post. Endre skrifttype, farge eller stil av hele eller deler av din signatur ved å markere den delen av teksten du vil endre, og velge tekstformatering knappene nedenfor.

6 Gå til "Finish" når du er ferdig og se på forhåndsvisning av signaturen din når den kommer opp. Hvis du er fornøyd med signaturen din, klikk "OK". Deretter klikker du på "OK" igjen. Signaturen er fullført.

7 Test din e-signatur ved å åpne opp en Outlook e-post. Din nye signatur skal vises i e-posten.