Hvordan få Outlook Express til å bruke MS Word Stavekontroll

Hvis du har Microsoft Word på datamaskinen, er det lett å få Outlook Express til å bruke stavekontroll som følger med Word på din e-post. Når du har stavekontrollen er aktivert i Outlook Express, vil du være i stand til å sende e-post uten skrivefeil. Du vil også kunne velge mellom amerikanske eller Storbritannia ordbøker for disse ordene som varierer i rettskrivning mellom de to landene.

Bruksanvisning

1 Kontroller at du har Microsoft Word installert på datamaskinen. Åpne programmet, skriv noen ord og deretter kjøre stavekontroll i Word for å sørge for at ordboken er lastet med programmet.

2 Åpne Outlook Express på datamaskinen.

3 Klikk på "Verktøy" fra toppmenyen. Bla nedover listen av verktøy til du finner tekst link "Options", klikk på den.

4 Klikk på "Spelling" fanen i vinduet som dukker opp. En ny side vil bli vist på skjermen.

5 Klikk på boksen ved siden av "Alltid sjekke stavemåten før sending." Hvis ønskelig, kan du klikke i boksen ved siden av "Foreslå erstatninger for feilstavede ord."

6 Bestem i neste avsnitt som av alternativene du vil at stavekontrollen til å ignorere når du sjekker stavingen i e-postene.

7 Avgjør om du vil bruke United State engelsk eller Storbritannia engelsk i rullegardinlisten i neste avsnitt.

8 Klikk på "Apply" nederst på skjermen. Outlook Express vil nå bruke Word ordbok for å sjekke stavemåten i hver e-post du sender.

Hint

• Stavekontroll går mye raskere hvis du forteller at programmet skal ignorere store bokstaver, tall, opprinnelige teksten i et svar og Internett-adresser.
• For ord som ikke finnes i Word-programmet ordlisten, er en tilpasset ordbok skapt. I kategorien Alternativer Spelling, kan du legge til eller slette ord fra denne ordboken ved å klikke på knappen "Rediger egendefinerte ordlisten."