Hvordan få Sharepoint Workspaces Into en e-post

Den enkleste måten å få Sharepoint arbeidsområder i en e-post er å sende inn mottakerens e-post en link til arbeidsområdet i Sharepoint. Mottakeren e-post må være et nettsted medlem for å få tilgang til arbeidsområdet URL linken i e-posten. En annen måte å få Sharepoint-arbeidsområde nettadressen i en e-post er å legge til mottakerens e som en bruker til nettstedet. Så lenge du er et nettsted administrator eller områdesamlingen administrator, kan du legge til brukere i arbeidsområdet. Når brukere er lagt til, har du muligheten til å sende dem en melding via e-post. E-posten er automatisk generert og inneholder URL, samt en personlig melding fra deg hvis ønskelig.

Bruksanvisning

Kopier Sharepoint Workspace URL inn i en e-post

1 Åpne e-postprogrammet, og klikk "Ny" for å opprette en ny melding da.

2 Skriv inn mottakerens e-postadresse i "Til:" feltet og skriv inn et emne i "Emne" input-boksen.

3 Skriv en melding i kroppen av e-posten.

4 Åpne Sharepoint-arbeidsområdet i Internet Explorer.

5 Dra markøren over hele URL i adresselinjen i nettleseren. URL-høydepunkter.

6 Høyreklikk på den merkede adressen og klikk på "Kopier" fra hurtigmenyen.

7 Klikk i selve e-posten og høyreklikk deretter hvor du vil plassere URL. Kontekstmenyen åpnes.

8 Klikk på "Lim inn." The Sharepoint Workspace URL limes inn i kroppen av e-posten.

9 Klikk på "Send". E-posten med nettadressen sendes til den angitte mottakeren.

Legg til bruker og generere automatiske e-post for Sharepoint Workspace

10 Åpne Sharepoint-arbeidsområde og logg inn med administratorrettigheter. Klikk på "Områdehandlinger" drop-down boksen i øvre høyre hjørne på siden. Klikk på "Innstillinger for webområde." Siden Områdeinnstillinger åpnes.

11 Klikk på "Folk og grupper" på siden Områdeinnstillinger under Brukere og tillatelser.

12 Klikk peker nedover pilen ved siden av "Ny" knappen i menylinjen, og klikk deretter på "Legg til brukere" fra menyen som vises. Den legger til brukere åpnes.

1. 3 Skriv inn e-postadressen til den nye brukeren inn i "Brukere / grupper" input-boksen, og klikk deretter på alternativknappen ved siden av ønsket tillatelser nivå. Sjekk i boksen ved siden av "Send e-post" alternativet. Klikk "OK." E-post Ny bruker siden åpnes. En melding er automatisk generert og plassert i selve e-posten på skjemaet. E-posten er automatisk håndteres ved hjelp e-postadressen til den nye brukeren.

14 Skriv inn flere meldinger inn i selve e-posten og klikk på "Send". Mottakeren får en melding om at hun har blitt lagt til som en bruker til arbeidsområdet, sammen med en link til arbeidsområdet.