Hvordan få tilgang delskjema like data

I Microsoft Access, angir du data ved hjelp av et skjema. Du kan imidlertid ha delskjemaer som er derivat, der du skriver inn flere detaljdataene for å fullføre informasjonspakke. Skjemaene og delskjemaer har spesielle egenskaper som binder dem sammen. Disse egenskapene er nøkler og indeksfelt som etablerer relasjoner mellom og knytte bord sammen. For eksempel kan du koble en høyskole kurs bord og en student bord sammen. Du kan unngå duplisering av data ved å ha et felles felt som knytter dem sammen, som en student ID-nummer. Imidlertid kan duplisering noen ganger oppstå med indeks felt, noe som skaper problemer.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Start" Windows-ikonet på oppgavelinjen. Åpne Microsoft Access-programmet og kontrollere feltegenskaper for en "Tillat dubletter" forekomst i hovedskjema og underskjema.

2 Sjekk inn data egenskaper. Se etter en auto nummer eiendom som genererer en duplikat. Dette kan skje hvor det var en sammenslåing eller legge operasjon som genererte data i en sekvens for tabellen. Åpne tabellen, sortere det og vise sekvensen.

3 Sjekk databasen for komprimering. Hvis du bruker den automatiske nummer kompakt funksjonen og knytte et indeksnummer, kan dette føre til en duplikat indeksnummeret skal vises. Fjern auto kompakte eiendommen fra databasen, og korrigere eventuelle like forekomster av auto-nummer.