Hvordan få tilgang E-post fra Microsoft Outlook Fra to datamaskiner

Outlook gir tilgang til innkommende og utgående e-postservere og lagrer disse på datamaskinen. Flere datamaskiner kan brukes til å få tilgang til e-post hvis meldingene beholdes på kontoen server (POP3). Som standard vil Outlook slette meldinger på serveren når de er lastet ned. Denne funksjonen kan bli revidert for meldinger som skal lagres slik at en annen maskin kan få tilgang til meldingene, eller e-post kan kontrolleres via et e-postprogram web-basert. Den "Rules" funksjonen kan settes opp til å synkronisere e-poster sendt fra hver datamaskin (som ikke er lagret på serveren) og automatisk sende dem i en mappe.

Bruksanvisning

POP3-innstillinger

1 Velg «E-postkontoer" under "Tools" i menylinjen øverst.

2 Velg alternativet "Vise eller endre eksisterende e-postkontoer" og klikk på "Neste" -knappen.

3 Velg POP3 e-postkonto fra listen, og klikk på "Endre" -knappen.

4 Klikk på "Flere innstillinger" -knappen, og klikk på "Avansert" fanen.

5 Klikk i boksen ved siden av alternativet "Legg igjen en kopi av meldinger på serveren" under "Delivery".

6 Merk av i boksen ved siden av alternativet "Fjern fra serveren etter XX dager" og skriv inn antall dager for å holde e-postmeldinger i boksen (du kan se et standardnummer som "7" i denne boksen, som kan bli endret) .

7 Klikk på "OK" -knappen, og klikk deretter på "Finish" -knappen for å avslutte veiviseren.

8 Gjenta trinn 3-7 for hver ønsket e-postkonto og gjenta denne prosessen på den andre maskinen.

regler

9 Velg "Regler og varsler" under "Tools" i menylinjen øverst.

10 Klikk på "Ny regel" -knappen.

11 Velg alternativet "Kontroller meldinger etter sending" under avsnittet "Begynn med en tom regel" og klikk på "Neste" -knappen.

12 Merk av i boksen ved siden av "på denne maskinen kun" og klikk på "Neste" -knappen.

1. 3 Merk av i boksen ved siden av "CC meldingen til personer eller distribusjonsliste."

14 Klikk på linken i den nederste delen av vinduet, "folk eller distribusjonsliste."

15 Skriv inn din e-postadresse i feltet ved siden av "TO" (nederst i vinduet) og klikk på "OK" -knappen for å lukke dialogboksen.

16 Klikk på "Neste" -knappen to ganger.

17 Skriv en identifiserbar navn for denne regelen i feltet under "Trinn 1" som "CC til meg" og sørge for at boksen ved siden av alternativet "Slå denne regelen på" er merket.

18 Klikk på "Finish" -knappen.

19 Gjenta denne prosessen for å sette opp denne regelen på den andre maskinen (e) få tilgang til e-postkontoer.

Hint

• Vurdere å sette opp en regel på hver datamaskin til å automatisk overføre CC e-post (satt opp i punkt 2) til en e-postmappe for referanse. Opprett en ny undermappe i innboksen din før du oppretter den nye regelen til å flytte enkelte meldinger som sendes fra e-postkontoen (e) hvor du er mottaker.
• Angi forlater e-postmeldinger på serveren på hver datamaskin hvor e-postadressen din er satt opp for tilgang, fordi hvis en datamaskin ikke har denne funksjonen slått på, vil lede serveren til å slette meldinger (og de andre datamaskinene kan ikke få tilgang til meldinger).