Hvordan få tilgang en 2007 Skriv ut rapport på én side

Microsoft Access 2007 har evnen til å generere rapporter basert på tabeller, spørringer og former. Tilgang ikke har muligheten til å skrive ut flersidige rapporter på en enkelt side; ikke direkte, uansett. Det er to måter å komme rundt denne mangelen på funksjonen. Den første måten er å sette innstillingen i skriveren for å skrive ut rapporten på en side. Den andre måten er å eksportere rapporten til Microsoft Word og skrive det ut der.

Bruksanvisning

Med skriverinnstillinger

1 Åpne database i Microsoft Access.

2 Klikk på "Navigation Pane" for å åpne den for å vise Access-objekter.

3 Dobbeltklikk på rapporten du vil skrive ut. Klikk på "Office" -knappen, og deretter "Skriv ut".

4 Velg en skriver i "Skriv ut" i dialogboksen. Klikk på "Properties" -knappen ved siden av skriveren. Det neste vinduet forskjellig basert på skriveren du bruker. Sjekk de ulike kategoriene for å finne innstillingene for å skrive ut flere sider på ett ark. Dette kan være på "Oppsett" -kategorien, "Settings" -fanen eller i "Advanced" -området.

5 Klikk "OK" for å lukke egenskapsboksen. Klikk på "Skriv ut" for å skrive ut rapporten med de nye skriverinnstillinger.

Eksport til Word

6 Åpne database i Microsoft Access 2007.

7 Klikk på "Navigation Pane" på venstre side av skjermen for å vise databaseobjekter. Under "Rapport" overskriften, dobbeltklikk på rapporten du vil skrive ut. Rapporten viser som en fane; holde det vist slik at den er gjenstand som er valgt.

8 Klikk på "eksterne data" -kategorien. Klikk på "Word" i "Export" gruppe. Den "Export" Veiviseren starter. Gå gjennom veiviseren, velge alternativer for fil- og mappenavn plassering for den eksporterte Word-dokument. Velg "Åpne målfilen etter eksportoperasjonen er fullført" for å være sikker på at dokumentet åpnes etter at du har fullført eksport. Fullfør eksport.

9 Klikk på "Office" -knappen i Word med den eksporterte rapporten åpen. Klikk på "Skriv ut" i menyen. I "zoom" området, og velge hvor mange sider som skal skrives ut på én side under "Sider per ark" boksen. For eksempel, hvis rapporten er seks sider, velg "6" som antall sider per ark. Klikk på "Skriv ut" for å skrive ut rapporten.