Hvordan få tilgang en makro Skriv ut alle rapporter

June 21

Access 2010 er en enkel database løsning som bruker tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter. Rapporter er visuelle representasjoner av data som finnes i databasen, og de kan vise elementer i en tabell eller spørring. Microsoft har ikke en grense på hvor mange rapporter du kan opprette og lagre i Access. Hvis du er vert flere rapporter i Access, kan det bli slitsomt å skrive dem alle en om gangen. Makroer brukes til å automatisere repeterende oppgaver. Heldigvis er det ganske enkelt å lage en makro i Access for å skrive ut alle rapportene når makroen kjøres.

Bruksanvisning

1 Åpne din database i Microsoft Access 2010. Gå til mappen på datamaskinen der databasen ligger, og deretter dobbeltklikker du på databasen for å åpne den. Alternativt kan du klikke på "File" og deretter "Open" etter lansering Microsoft Access.

2 Klikk på "Create" -kategorien. Klikk "Macro" i "Makroer & Code" gruppe.

3 Klikk på rullegardinpilen i blank "ny makro" skjerm, og klikk deretter på "OpenReport." Klikk på rullegardinpilen ved siden av "Rapportnavn", og velg deretter en rapport.

4 Klikk på "+" ved siden av "Legg til ny handling." Klikk på rullegardinpilen, og velg deretter "PrintObject."

5 Klikk på "+" ved siden av "Legg til ny handling" igjen, og klikk deretter på "OpenReport." Velg en annen rapport i "Rapportnavn" -feltet. Klikk på "+" ved siden av "Legg til ny handling." Velg "PrintObject" fra rullegardinmenyen. Hold gjenta dette trinnet til du har valgt alle rapporter i databasen.

6 Klikk på "Lagre" -ikonet i verktøylinjen for hurtigtilgang, eller du kan alternativt klikke på "File" og deretter "Lagre" for å lagre denne nyopprettede makro.

7 Klikk på "Kjør" -knappen på "Makro Tools" -kategorien for å kjøre makroen og skrive ut alle rapporter i databasen.

8 Åpne makroen på nytt på et senere tidspunkt ved å klikke på "Databaseverktøy" -fanen og deretter "Kjør makro" fra "Makroer" gruppe. Klikk på rullegardinmenyen under "Makronavn", og klikk deretter på makroen du opprettet tidligere for å skrive ut alle rapporter. Klikk "OK" for å kjøre makroen.