Hvordan få tilgang en spørring Filter

Tilgang spørringer tillate deg å få informasjon ut av Access-databasen. Spørringene kan du angi feltene og kriterier som du er ute. Når denne informasjonen er angitt, er resultatene filtreres og vises etter spørringen kjøres. Kriteriene kan være basert på ett eller flere felt; jo flere felt som har kriterier resulterer i et mindre basseng spørring data utgang.

Bruksanvisning

1 Open Access 2007, velg "Office" -knappen, og klikk "Åpne". Søk på datamaskinen for databasen din og klikk på den. Velg "Open" knappen. Databasen åpnes.

2 Klikk på "Create" -kategorien for å starte et nytt søk. Velg "Query Design." Når "Vis tabell" dialogboksen vises, velger du et bord. Klikk "Legg til" og "Close". Tabellen vises i søket utformingen vinduet.

3 Legge til felt i spørringen ved å dobbeltklikke på feltene i tabellen. Kjør spørringen ved å klikke på "Kjør" -knappen på båndet. Spørringsresultatene vises i dataarkvisning.

4 Klikk på kategorien Hjem, og velg "Mer" -knappen i Records gruppen. Velg "Filtrer etter skjema".

5 Velg filtreringskriteriene fra "Se etter" -kategorien når "Filtrer etter skjema" vises. Hvis du ønsker å inkludere en "eller" kriteriene i filteret, legge til flere kriterier i "Eller" -kategorien. Andre "Eller" faner vises når du bruker dem.

6 Klikk på "Mer" -knappen igjen og velg "Bruk filter / sortering." De filtrerte søkeresultatene vises i søket vinduet.

7 Lagre søket ved å klikke på "Office" -knappen og velge "Lagre". Skriv inn et navn i "Query Name" feltet og klikk "OK."