Hvordan få tilgang en spørring og legge til kolonner

Hvordan få tilgang en spørring og legge til kolonner


Microsoft Access er relasjonsdatabase styringssystem som er en del av Microsoft Office-pakken. Den brukes til å designe, lage og administrasjon av små og mellomstore databaseløsninger. Noen ganger kan det være lurt å oppsummere resultatene av søket. For eksempel vil du finne gjennomsnittlig lønn i en avdeling. Du kan gjøre dette ved hjelp av innebygde samlede funksjoner i SQL som "COUNT ()", "SUM ()", "AVG ()", "MIN ()", "MAX ()" sammen med "Grupper etter" klausul. Den "Grupper etter" -klausulen grupper postene i tabellen i henhold til angitt kolonne og deretter bruker samlefunksjonen på grupper av poster.

Bruksanvisning

1 Klikk Windows "Start" og velg "Alle programmer". Velg "Microsoft Office" og klikk "Microsoft Office Access."

2 Klikk Microsoft Office "Start" -kategorien, velg "Open" og velg en database for å åpne.

3 Klikk på "søk" under "All Access-objekter." Denne listen viser alle eksisterende spørringer i databasen.

4 Høyreklikk en av spørringene og velg "Design View." Klikk for å vise rullegardinmenyen og velg "SQL View." Du kan redigere spørringen her. For eksempel er den eksisterende spørring:

Velg first_name, last_name, department_ID, lønn

fra ansatte;

Kjøring av dette søket vil vise alle ansattes fornavn, etternavn, lønn og sine IDer for alle postene i den ansatte tabellen.

5 Oppsummere resultatene og finne gjennomsnittslønnen per avdeling. Endre spørringen på følgende måte:

velg avg (lønn), department_ID

fra ansatte

gruppe av department_ID;

En "Grupper etter" -klausulen lar deg gruppere resultatene basert på kolonnen som er angitt i "gruppe med" klausul. For eksempel, i ovennevnte spørsmålet er vi oppsummerer resultatene ved å finne gjennomsnittslønnen for hver avdeling.

6 Utfør søket ved å klikke på fanen Run ( "!"). Alternativt kan du også trykke F5 for å utføre en spørring.

Hint

  • Du kan bruke AVG (), SUM (), MIN (), MAX (), varians (), stdDev () funksjoner for numeriske datatyper bare.
  • Den COUNT () -funksjonen kan anvendes for en hvilken som helst datatype.
  • Du må ta med alle kolonnene i SELECT-listen som ikke er samlet i "gruppe med" klausul.