Hvordan få tilgang en spørring Running Total

Hvis du bruker en Microsoft Access-database til å organisere finansielle poster eller andre numeriske data, har du mest sannsynlig har felt satt opp for å beregne summen av enkelte poster. Imidlertid er standard virkemåte for sum felt for å vise det endelige resultatet i hver post, i stedet for en løpende total. Når du utformer en ny spørring i Access, kan du justere summen feltet, slik at dataene i rapporten vises som en løpende total.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Access-programmet og åpne databasen som du ønsker å bruke.

2 Høyreklikk på navnet på en eksisterende spørring fra listen på venstre side av vinduet. Velg "Design View" alternativet.

3 Gå til "Design" -kategorien i verktøylinjen øverst i vinduet, og klikk på "Text Box" ikonet.

4 Plasser markøren i den delen av rapporten der du vil plassere den løpende total informasjon. Trykk på museknappen.

5 Marker den nye teksten boksen du nettopp opprettet. Trykk på "F4" -tasten på tastaturet for å trekke opp "Property Sheet" sidebar.

6 Gå til "Data" -fanen i sidepanelet. Skriv inn navnet på feltet som du ønsker å beregne kjører totalt i "Control Source" -delen.

7 Klikk på "Running Sum" drop-down menyen. Velg enten "Over Group" eller "Over All" alternativet. Den "Over Group" alternativet vil tilbakestille etter hver gruppe av poster, mens "Over All" vil beregne kjører totalt fram til slutten av rapporten.