Hvordan få tilgang kryss Reports
En krysstabell Report er en spesialisert regneark presentasjon som lar deg se en gruppe av data i et aggregert format. En krysstabell Rapporter kan vise data i et kompakt format. For eksempel har du en databasetabell som inneholder dato og klasse nivå informasjon. Når du bruker denne tabellen i en rapport, dato og klassenivå informasjon viser gjentatte ganger. Den kryss Rapporter grupper dataene i dato og klasse nivå, og viser totalt antall deltakere. Når du setter opp kryss Report, er tre felt brukes, en for rad overskrifter, en for kolonneoverskriftene og en til å oppsummere dataene.
Bruksanvisning
1 Åpne Microsoft Access.
2 Velg en database. Åpne "kryss Report" database for demoformål. Klassene Table har fire felt: ID, dato, klassenivå og antall deltakere. For eksempel:
KLASSER
ID
5
6
7
8
9
10
Dato
9/15/10
9/15/10
9/15/10
10/1/10
10/2/10
10/3/10
klasse nivå
Nybegynner
Mellom
Avansert
Nybegynner
Mellom
Avansert
Antall deltakere
9
5
5
10
2
5
3 Viser Design View. Ved utformingen av kryss Report, må du velge følgende kriterier: et felt å representere Row Overskrift, et felt for å representere kolonneoverskriften og et felt for å representere verdi Overskrift. Hvert av feltene er blitt valgt og er representert. Den kryss rapporten vil gjenspeile denne informasjonen:
Dato
klasser
Gruppe av
Row Overskrift
klasse nivå
klasser
Gruppe av
kolonneoverskriften
Antall deltakere
klasser
Sum
Verdi
4 Se den ferdige Classes_Crosstab Report. Rapporten er oppsummert av dato og klassenivå, som følger:
Classes_Crosstab
Fredag, 03.12.2010 18:06:49
Dato
10/1/10
10/2/10
10/3/10
9/15/10
Avansert
10
2
5
5
Nybegynner
-
-
-
9
Mellom
-
-
-
5