Hvordan få tilgang kryss Reports

Hvordan få tilgang kryss Reports


En krysstabell Report er en spesialisert regneark presentasjon som lar deg se en gruppe av data i et aggregert format. En krysstabell Rapporter kan vise data i et kompakt format. For eksempel har du en databasetabell som inneholder dato og klasse nivå informasjon. Når du bruker denne tabellen i en rapport, dato og klassenivå informasjon viser gjentatte ganger. Den kryss Rapporter grupper dataene i dato og klasse nivå, og viser totalt antall deltakere. Når du setter opp kryss Report, er tre felt brukes, en for rad overskrifter, en for kolonneoverskriftene og en til å oppsummere dataene.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access.

2 Velg en database. Åpne "kryss Report" database for demoformål. Klassene Table har fire felt: ID, dato, klassenivå og antall deltakere. For eksempel:

KLASSER

ID



5

6

7

8

9

10

Dato



9/15/10

9/15/10

9/15/10

10/1/10

10/2/10

10/3/10

klasse nivå



Nybegynner

Mellom

Avansert

Nybegynner

Mellom

Avansert

Antall deltakere



9

5

5

10

2

5

3 Viser Design View. Ved utformingen av kryss Report, må du velge følgende kriterier: et felt å representere Row Overskrift, et felt for å representere kolonneoverskriften og et felt for å representere verdi Overskrift. Hvert av feltene er blitt valgt og er representert. Den kryss rapporten vil gjenspeile denne informasjonen:

Dato



klasser

Gruppe av

Row Overskrift

klasse nivå



klasser

Gruppe av

kolonneoverskriften

Antall deltakere



klasser

Sum

Verdi

4 Se den ferdige Classes_Crosstab Report. Rapporten er oppsummert av dato og klassenivå, som følger:

Classes_Crosstab

Fredag, 03.12.2010 18:06:49

Dato

10/1/10

10/2/10

10/3/10

9/15/10

Avansert



10

2

5

5

Nybegynner

-

-

-

9

Mellom

-

-

-

5