Hvordan få tilgang Nestede Reports

Databaser lagre informasjon i en struktur. Kolonner av databasen kalles felt, og rader i en database kalles poster. Records består av en serie av informasjon med en verdi for hvert av feltene i databasetabell. Hvis en database brukeren ønsker å oppsummere den informasjonen som er lagret i databasen, kan han generere en rapport som viser at data. Hvis en rapport er nestet, eller lagret inne en del av en annen rapport, da den nestede rapporten kan nås og redigeres i Microsoft Access.

Bruksanvisning

1 Dobbeltklikk på Access database fil for å åpne databasen i Access.

2 Klikk på "Rapporter" i kolonnen til venstre side av skjermen.

3 Dobbeltklikk på rapporten som inneholder nestet rapporten.

4 Høyreklikk på fanen rapportnavnet øverst i rapporten, og velg "Design View" alternativet.

5 Klikk den nestede delrapport én gang for å velge det.

6 Velg "Design" -fanen øverst på skjermen, og klikk deretter på "delrapport i nytt vindu" -knappen, som kan finnes i "Verktøy" -delen. Åpning av delrapport i et nytt vindu vil tillate deg å vise og redigere sine data og struktur.

Hint

• Du kan inkludere mer enn nestet rapport, eller delrapport, i en Access-rapport. Merk at hver delrapport tar opp fysisk plass på papir hvis rapporten er fysisk skrevet ut, så alltid bruke "Print Preview" for å bekrefte at rapporten fortsatt skriver i en lesbar måte.