Hvordan få tilgang Query Merge Kolonner baseres på kolonnekriteriene

En av de kraftigste funksjonene i Microsoft Access er muligheten til å opprette egendefinerte spørringer basert på kriteriene du velger. Når disse søkene er på plass, kan brukerne enkelt se akkurat den informasjonen de leter gjennom, uten å vasse gjennom fjell av data eller søke i databasetabeller. Database designere og administratorer kan også utforme spørringer som fusjonere flere ulike kolonner med informasjon for å lage detaljerte beregninger og gi ytterligere informasjon basert på dataene i tabellene.

Bruksanvisning

1 Logg på datamaskinen, og åpne Microsoft Access. Åpne databasen du vil bruke for søket ditt.

2 Klikk på "Database" bånd og deretter på "Create" -kategorien. Gå til "Annet" gruppen, og klikk "Query Design."

3 Marker tabellen du vil basere søket på og klikk "Legg til". Klikk "Lukk" etter at tabellen er lagt til. Klikk på hvert felt du ønsker å inkludere i søket.

4 Gå til kriteriene delen av feltet du vil bruke i søket. Angi kriteriene du vil bruke til å filtrere dataene. For eksempel, for å se alle rekorder med en verdi som er mindre enn 50, skriv "<50" i kriteriefeltet. Skriv inn tilleggskriterier for andre felt hvis du ønsker det.

5 Flytt markøren til den første tomme feltet til høyre for de eksisterende feltene. Dette vil være et beregnet felt designet for å legge verdiene av to eller flere eksisterende kolonner.

6 Skriv inn et navn for feltet, etterfulgt av navnene på kolonnene du vil legge til. Legg ved hvert kolonnenavn i parentes. For eksempel, for å skape et feltnavn som heter Total pris som legger til Base Pris og Markup kolonner, skriver du inn "Total Pris: [Felt 2] + [Field3]" i feltet delen.

7 Klikk på "Lagre" -knappen, og gi den nye spørringen et særegent navn. Dobbeltklikk spørringen for å kjøre den og se resultatene.