Hvordan få tilgang til en spørring i et Word-dokument

Hvordan få tilgang til en spørring i et Word-dokument


En spørring blir brukt i databaser for å hente informasjon fra en eller flere tabeller. Når du endrer innholdet i en tabell (koblet til spørringen), er søket endret også. Du kan vise data fra en spørring i Microsoft Word for brev, konvolutter, etiketter eller en katalog for å spare tid. Word utskriftsfletting kan hjelpe deg tilgang spørringer fra databasen, slik at du slipper å skrive inn data som spørringen inneholder allerede.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny eller eksisterende dokument i Microsoft Word. Deretter velger du "Verktøy", "Brev og masseutsendelser" og "Utskriftsfletting" fra verktøylinjen.

2 Plukk den dokumenttypen du vil opprette fra "Utskriftsfletting" oppgaveruten på høyre side og klikk på "Neste. Oppstartsdokument"

3 Velg "Bruk gjeldende dokument" og velg "Next. Velg mottakere"

4 Velg "Bruk en eksisterende liste" (for å få tilgang til data fra en eksisterende spørring), deretter "Browse". Word åpnes automatisk til "Mine datakilder" -mappen. Klikk på riktig sted på databasen under "Look in" hvis den ikke er i "Mine datakilder," og dobbeltklikk på filnavnet.

5 Velg spørringen du trenger fra "Select Table" i dialogboksen og klikk på "OK". Den "Mottakere for utskriftsfletting" dialogboksen åpnes.

6 Fjern haken fra mottakerne du ikke trenger eller klikk på "OK" for å godta alle mottakerne. Klikk deretter på "" Neste. Skriv inn bokstaven "Hvis du jobber på et eksisterende dokument, plasserer markøren der du vil at de første dataene fra spørringen skal vises.

7 Velg "Flere gjenstander ..." for å tilpasse dokumentet. "Sett inn flettefelt" dialogboks vil vises. Dobbeltklikk på den første databasen feltet du ønsker under "felt" for å sette det inn i dokumentet. Klikk deretter på "Close".

8 Gå tilbake til dokumentet og plassere markøren der neste felt skal vises. Klikk deretter på "Flere elementer ..." igjen i "Utskriftsfletting" oppgaveruten. "Sett neste felt fra søket i dokumentet.

9 Klikk på "Neste: Forhåndsvis brevene" etter at du har satt inn hvert felt du trenger og formatert dokumentet. Velg "Neste: Fullfør flettingen."

10 Velg alternativet du ønsker å utføre under "Fullfør flettingen" --- "Skriv ut" eller "Rediger individuelle bokstaver ..." Deretter plukke "Alle" og "OK".