Hvordan få tilgang til stavekontroll alternativer i Openoffice

Den stavekontroll verktøy i Openoffice Writer kan være en stor tidsbesparende når du tilpasser det til å passe dine behov. Du kan fortelle Openoffice til å ignorere spesifikke vilkår og elementer, husk nye ord, automatisk korrigere feilstavede ord og dele ord hvor og når du vil. Enten du er en full-time eller sporadisk bruker av programmet, tilpasse stavekontrollen gjør arbeidet enklere.

Bruksanvisning

Stavekontroll

1 Klikk "Verktøy" på Openoffice Writer menyen og klikk "Stavekontroll og grammatikk." Eller trykk "F7" på tastaturet. Den "Spelling" dialogboksen åpnes.

2 Klikk på "Text språket" drop-down listen hvis du ønsker å velge et annet språk enn standard. Du kan velge mellom flere varianter av engelsk og fransk og spansk.

3 Velg en handling for hvert ord i dokumentet som ikke er i Openoffice Writer ordbok. Du kan velge "Ignorer" for å ignorere et ord, "Legg til" for å inkludere det i ordlisten eller "Change" for å erstatte den med en foreslått ord fra "forslag" -listen. Hvis du ønsker Openoffice automatisk korrigere feilstavede ordet i den riktige, velg "Autokorrektur".

4 Klikk "Lukk" når du er ferdig med stavekontroll for å gå tilbake til Openoffice dokument.

Stavekontroll alternativer

5 Klikk "Stavekontroll og grammatikk" på "Verktøy" -menyen eller trykk "F7". Klikk på "Alternativer ..." for å åpne "Alternativer" i dialogboksen.

6 Velg de ordbøkene du vil Openoffice Writer å bruke under "Brukerdefinerte ordbøker." Du kan også klikke på "New" for å lage en ny ordbok eller klikk "Edit" for å endre en eksisterende. Hvis du er usikker på hvilken ordbok inneholder hvilke vilkår, eller hva du vil gjøre, la dem sjekket.

7 Gå gjennom innstillingene i "Options" område. Hold "Stavekontroll mens du skriver" og "Sjekk grammatikk mens du skriver" hvis du vil at Openoffice å varsle deg om stavefeil som du skriver.

8 Sjekk hver boks for store ord, ord som inneholder tall, spesielle "regioner" (for eksempel tekst i en Openoffice tegning) og kapitalisering av ord hvis du ønsker disse spell-merket også.

9 Sjekk "Orddeling uten forespørsel" hvis du vil Openoffice å dele ord uten å spørre deg først. Hvis du lar dette ukontrollert, vil Openoffice varsle deg når den finner et ord det kan ikke gjenkjenne.

10 Dobbeltklikk på "Minimum antall tegn for orddeling" og sett den minste tegn av et ord før Openoffice gjelder orddeling til det. Du kan la dette og minimum antall tegn før og etter bindestreken på standardverdiene.

11 Sjekk "Orddeling spesielle regioner" hvis du ønsker å bruke orddeling til regioner som tegninger.

12 Klikk "OK" og deretter "Close".

Hint

• Når du oppretter eller redigerer en ordbok, kan du bestemme hvilke språk de skal gjelde for.
• For å legge til et nytt ord i en ordbok, velg en ordbok, og klikk "Rediger". Skriv inn det nye begrepet under "Word" og klikk "Ny". Lukk alle dialogbokser for å gå tilbake til Openoffice arbeidsområdet.
• Hvis du ønsker Openoffice til å ignorere alle forekomster av et ord som ikke finnes i ordboka, klikk på "Ignorer alle" under stavekontrollen. Hvis du ønsker å endre ordet til en foreslått ord på hver forekomst i stedet, klikker du på "Endre alle."