Hvordan få tilgang Ubeskyttet Word-dokumenter
En beskyttet Word-dokument er en som bare kan, men ikke redigeres. Det er nyttig for å sende dokumenter som ikke skal endres av mottakeren, for eksempel kontrakt eller manualer. Som standard, produserer Word en ubeskyttet dokument, som tillater modifikasjoner gjennom Word eller gjennom elektroniske tekstbehandlere eller nedlatekstbehandlere. Dette er nyttig når flere forfattere samarbeider og redigerer en fil.
Bruksanvisning
Microsoft Word
1 Velg Fil-menyen i Word og velg "Open" for å vise dialogboksen Åpne fil.
2 Naviger til plasseringen av ubeskyttet Word-filen. Du kan dobbeltklikke mapper for å åpne dem.
3 Dobbeltklikk på filen for å laste det inn i Word. Du kan nå se på og endre teksten etter behov. Når du lagrer, bruker "Lagre som" i stedet for "Lagre" fra menyen, og angi et nytt filnavn. Dette bevarer den originale, som du kan kontakte hvis du får problemer med den redigerte versjonen.
på nett
4 Opprett en konto med en online tekstbehandler som gratis å bruke Google Docs, som gir tilgang til Word-dokumenter uten å måtte eie skape programmet. Det hindrer også nedlastinger av et program som tar opp plass på harddisken.
5 Klikk "Last opp" for å vise Last opp filer. Klikk deretter på Velg filer å laste opp for å vise File Upload dialogboksen.
6 Naviger til plasseringen av ubeskyttet Word-filen. Dobbeltklikk på filen for å laste det inn i Google Docs.
7 Klikk på "Alle artikler" for å vise en liste over dokumenter og dobbeltklikk på filnavnet for å åpne den.
8 Rediger dokumentet etter behov. Velg Fil-menyen og "Gi nytt navn" for å gi den redigerte dokumentet et nytt navn slik at du kan bevare det opprinnelige. Velg fil igjen og velg "Lagre" for å lagre filen under dokumentnavnet. Dokumentet er lagret på Google Docs nettside, slik at du får tilgang til den fra hvilken som helst datamaskin med en nettleser. Den er lagret under Google Dokumenter-formatet, som ikke er tilgjengelig for Word.
Nedlasting
9 Last ned, installere og kjøre en gratis tekstbehandler som kan håndtere Word-filer, for eksempel Openoffice Writer. Dette gjør at du kan få tilgang til filen uten å koble til Internett.
10 Velg Fil-menyen og velg "Open" for å vise dialogboksen Åpne.
11 Naviger til filen du trenger, og dobbeltklikk for å laste det inn i programmet.
12 Rediger filen etter behov. Fra Fil-menyen, velg "Lagre som" for å vise dialogboksen Lagre som. Skriv inn et nytt navn på filen for å bevare det opprinnelige. For å lagre dokumentet i Openoffice-format, la Filtype rullegardin på standardverdien "ODF Text Document." Ellers kan du klikke på rullegardin og velge flere Word-formater. Klikk "Lagre" for å lagre filen og lukke dialogboksen.