Hvordan få ting gjort i Excel 2007

Microsoft Excel 2007 kan utføre mange oppgaver, fra å spore et enkelt budsjett for å lagre informasjon for komplekse databaser. Prøver å forstå alt som Excel kan oppnå og prøver å lære alle sine funksjoner kan holde deg fra å bli noe gjort. Hvis du bare bruker det hjemme, men du trenger bare å vite det grunnleggende. Å vite hvordan du formaterer og navngi et Excel-ark og cellene, opprette og flytte diagrammer, og legge til flere numre sammen automatisk kan hjelpe du får gjort det du trenger for ditt formål.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny Excel-dokument ved å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet eller finne den under Start-menyen. Høyreklikk på fanen regnearket på venstre nederst på siden som sier "regneark 1." Velg "Gi nytt navn" og gi den et navn som vil minne deg om hensikten med dette arket. Gi nytt navn til de andre ark om nødvendig.

2 Formater celler etter behov. Du kan fet, kursiv eller understreket informasjonen i cellene på samme måte som du ville gjort i Microsoft Word. Du kan også plassere hvor teksten er i cellen ved hjelp av knappene på verktøylinjen. I tillegg kan du slå sammen flere celler til én ved å markere cellene du ønsker å slå sammen og klikke på "Slå sammen celler" knappen på verktøylinjen.

3 Lag en graf eller diagram ved å markere dataene du ønsker å dukke opp i diagrammet. Det bør være anordnet i kolonner eller rader og har minst en etikett. For eksempel kan du ha to kolonner. På toppen av en kan du skrive "måneder" og liste alle månedene. På toppen av den andre skrive "inntekt" og skrive de pengene du har gjort for hver måned etter at kolonnen, stille opp med hver måned navn.

4 Klikk "Sett inn" og deretter "Charts", og velg diagrammet du ønsker å lage. Det vises til høyre for dataene. Du kan høyreklikke på kartet og flytte den til et nytt ark.

5 Du kan legge til numre sammen ved hjelp av Autosummer-knappen. List alle tallene i en lang kolonne. Marker alle tallene og den første tomme cellen etter tallene. Klikk på knappen som ser ut som en kapitalisert taggete "E."