Hvordan faks fra MS Office

March 3

Du kan sende en faks til noen som bruker en maskin, en online faks programvare eller ved å bruke praktiske verktøy i Microsoft Office. Office-programmer, inkludert Microsoft Word, Excel og PowerPoint, kan du fakse dokumenter direkte fra det åpne dokumentet. Det er en praktisk funksjon som vil være svært nyttig hvis jobben krever at du komponere og distribuere dokumenter ofte. Det er også miljøvennlig fordi du ikke trenger å skrive ut faksen.

Bruksanvisning

1 Velg en Microsoft Office-kompatible fakstjeneste fra listen ved Office.microsoft.com (se Ressurser). De fleste av disse selskapene kan du registrere deg med en gratis prøveversjon. Forvent å betale rundt $ 10 til $ 20 per måned for en fakstjenester som for 2010.

2 Lukk alle Office-programmene og installere fakstjeneste programvare til datamaskinen (hvis nødvendig). Programvaren og tjenesten vil integreres med Microsoft Office.

3 Installer ActiveX på datamaskinen hvis du blir bedt om. Denne programvaren lar deg fakse fra Microsoft Office-programmer.

4 Opprett filen i Microsoft Office-dokument som du vanligvis ville. Klikk på "Skriv ut" og deretter "Print Preview" fra Office ( "File") hovedmenyen for å se hvordan dokumentet skrives ut --- i de fleste tilfeller er dette nøyaktig hvordan det vil se ut når du fakse den til mottakeren.

5 Klikk på Office-ikonet igjen på hovedmenyen i programmet. Velg "Send" og deretter "Internett-faks."

6 La faks program og et Office-dokument til å "snakke" med hverandre og forberede faksen. Skriv inn faksnummeret du vil motta filen.

7 Komponere et følgebrev for faksen når du blir bedt, hvis du ønsker. Hvis du er i Microsoft Word, kan du sette inn en forside manuelt. Bare legg en blank side ( "Sett inn" og deretter "Blank Page") til den første siden i dokumentet, og klikk på "Ny" i hovedmenyen og velg en faks følgebrev mal. Trykk "CTRL" og "A" for å velge innholdet i malen og lim den ( "CTRL" og "V") inn i blank side i originaldokumentet.

8 Klikk på "Send" for å starte faksen. Faksen tjenesteleverandøren sender deg en bekreftelse via e-post eller faks programvaren vil pinge deg med en "sendt" bekreftelsesmelding.

Hint

Disse instruksjonene gjelder for Microsoft Office 2007.