Hvordan fakse Bruke en e-postkonto

Når du trenger å sende dokumenter til noen eller motta dokumenter med hensiktsmessighet, å ha din egen faksnummer kan være en enorm fordel. Men mens en grunnleggende faksmaskinen er ikke lenger dyrt, når du faktor i kostnadene telefonselskapet kostnader for fakslinjen, utgifter kan raskt legge opp. Å kutte ned på kostnadene, kan du i stedet sende og motta fakser med din e-postkonto.

Bruksanvisning

1 Besøk en nettside som eFax.com, MyFax.com eller RapidFax.com. Les gjennom informasjonen på hvert nettsted for å finne det som er riktig for deg. For eksempel, sammenligne priser og lese for å se om de faks tjenester kan brukes med tredjeparts e-postklienter som Gmail, Yahoo og Hotmail eller hvis tjenestene kan kun brukes med klienter som Outlook Express og Entourage.

2 Registrer deg for en brukerkonto. Skriv inn en e-postadresse som du vil bruke til å sende og motta fakser. Når du registrerer deg for en konto, vil nettstedet tildele deg en personlig faksnummer. Du trenger et gyldig kredittkort for å registrere deg for en konto.

3 Last ned alle fakser programvare som er nødvendig for å bruke programmet. (Ikke alle leverandører vil kreve en nedlasting av programvare.)

4 Åpne e-postklienten.

5 Skriv inn faksnummeret du vil sende faksen til i "Til" -feltet i e-postvindu. Etter å skrive inn faksnummeret, skriver du det angitte domenenavnet levert av e-postfaksleverandør. For eksempel vil sende en melding ved hjelp av eFax leverandør, vil din "Til" -feltet se noe sånt som "[email protected]".

6 Skriv inn tekst i "Emne" -feltet. For eksempel: ". Faks fra Name" "Attention Mr. Fax mottaker" eller

7 Skriv inn meldingen du vil skal vises på faks er følgebrev inne i "Body" -feltet i e-postvindu.

8 Velg "Fest" eller "Vedlegg" på din e-verktøylinjen for å legge ved dokumentet du ønsker å fakse.

9 Klikk på "Send" for å sende faksen.

10 Motta en faks ved å gi din tildelte faksnummer til andre individer. Når en faks sendes til faksnummeret, vil faksen vises inne innboksen.