Hvordan fakse mens du bruker en datamaskin

Alle med en stasjonær eller bærbar datamaskin har evnen til å fakse wile å bruke datamaskinen. Det spiller ingen rolle om du bruker en Dell, Apple eller Toshiba datamaskin. Online fakstjenester gjør det enkelt å fakse fra en datamaskin til enhver tid. Før du registrerer deg med den første elektroniske tjenesten du finner, ta litt tid til å vurdere dine faksing behov og vaner. Når du bestemmer hva du vil, så er det lett å finne riktig tjeneste til å bruke for å fakse mens du bruker datamaskinen.

Bruksanvisning

1 Gjøre dokumentene fakse klar. "Fax klar" mens du bruker en datamaskin betyr å konvertere dokumenter til et elektronisk format. Derfor vil den lokale nyheter klipping av litt Timmy grand slam home run må skannes og leses av datamaskinen før du kan fakse det til venner og familie. Lokale kontorrekvisita butikker tilbyr skanning tjenester til en nominell pris hvis du ikke har en skanner.

2 Bestem hvor ofte du trenger å fakse og størrelsen på faksene. Størrelsen og frekvens er forskjellen mellom å bruke gratis online-tjenester og tjenester som belaster et gebyr. De fleste gratis nettjenester som FaxZero (se Resources) begrense antall sider til tre og antall fakser en dag til to. Hvis faksene er lengre enn tre sider, eller du trenger å sende mer enn to fakser om dagen, må du bruke en premium-tjeneste som eFax eller MetroFax.

3 Tenk hvor mye utenlands faksing du gjør. Ikke alle gratis tjenester tillate internasjonal faksing fra en datamaskin. Hvis mottakeren faks ligger i utlandet, kan du bruke TPC.int som er en gratis tjeneste. Eller, hvis du sender mange fakser til utlandet, prøv MetroFax.

4 Avgjør om å fakse via e-post eller nettside grensesnitt. Hvis du føler deg mer komfortabel med å bruke din egen e-posttjeneste til å fakse, har TPC.int en spesiell faksnummer og kode som gjør det mulig for brukere å sende fakser fra hvilken som helst funksjon e-postprogram. Noen folk føler seg mer komfortabel med å bruke den elektroniske nettstedet grensesnitt for å sende fakser. Alt du trenger å gjøre er å besøke tjenesten nettsted, setter du inn faksnummer og laste opp dokument for å sende den til mottakeren. Begge alternativene fungerer bra; det er et spørsmål om dine egne preferanser og PC-vaner.

5 Bestem deg for hvor mye sikkerhet fakser trenger. Sende upersonlig informasjon som den nyeste fotball scorer eller oppskrifter krever ikke kryptering eller sikkerhetsklarering. Men å sende bankinformasjon fra datamaskinen eller personnumre er en annen historie. Sørg for å vurdere hvilken type informasjon du sender og bruke en tjeneste som betaler spesiell oppmerksomhet til sikkerhet.

Hint

• Mesteparten av gratis online fakstjenester støtte deres virksomhet ved å plassere annonser på faksforsiden. Hvis du ikke ønsker å ha annonser på forsiden din, må du oppgradere til en premium-tjeneste.